【专栏】库存:你知道配件业务里的“大坑”吗?

2023/04/17 09:36第一工程机械网特邀作者叶京生

最近在与做配件生意的朋友们交流时,我问他们一个问题:“如果可以重新选择,今天你还会选择投资配件生意吗?”几乎所有人都异口同声地回答“不会!”很多人甚至没想清楚不做配件生意他们能做什么,但仍然坚定地选择不做配件。

一位朋友告诉我,配件生意越做越难,主要因为越做越重,做得越久陷得越深,最终进退两难,还可能把以前赚的钱赔进去。朋友们的选择说明了几件事:

1. 配件市场已经改变,赚钱变得更难,已经不值得投资了。配件生意并非无利可图,只是要吸引客户,就需要先有库存,可客户越来越挑剔,他们不仅需要现货,还要价格低,选择最好的性价比,你有现货他们还不一定买,所以库存越转越慢。

假如你花200元成本采购了2个配件,以125元将其中1个卖给一位用户,赚到25元。可是另1个却呆滞在仓库里,最终损失了100元。卖出去的配件毛利率为20%,呆滞损失却是100%,需要销售4个配件才能弥补1个呆滞损失,呆滞库存放了多年,持有成本同样很高。所以,你最初的25元收益很可能会赔回去。

做配件生意的朋友面临两难的境地:缺货会导致客户流失,失去销售机会,过剩又会产生呆滞损失,当企业发现库存呆滞时往往为时已晚,没有机会挽回损失。

2. 其他行业真的比工程机械配件生意更诱人吗?就像《围城》一书所描述的那样,我们抱怨这个行业赚钱难,其他行业却在羡慕我们的高增长,即使国内市场遇到瓶颈,出口业务又欣欣向荣,甚至没有受到中美关系的影响。有哪个行业比工程机械发展更好?

3. 如果你没有其他行业的经验,那么最好的选择只有一个:停止抱怨,提升自身的认知水平,增强企业竞争力。从前,工程机械行业是人找货,库存越齐全口碑越好,赚钱越多。所以配件店和代理商都努力增加库存,提升配件现货率和客户满意度,以便赚更多的钱。

今天,现货已不足以保证客户黏度,只要配件价格高,客户就可能流失,增加库存只会让配件运营效率更低,如果你还用从前的模式经营,必然面临困境。很多配件店老板学历不高,却是配件行业里非常成功的商人,他们从过去的成功中获得了自信,却没有认识到市场已经发生改变。

工程机械配件的利润一降再降,生存的唯一机会就是提升效率,提高库存周转率。可惜,很多配件企业的库存周转率也一路下滑,这就给配件业务挖了一个“大坑”——配件利润率和库存周转率同时下降,导致配件企业对库存呆滞率更加敏感,稍有不慎,看似“低买高卖”的配件生意就会陷入亏损,很多人并没有意识到这一点。

笔者在《库存管理中的“灵魂拷问”》一文中举例计算了行业能够承受的呆滞库存比率。以20%配件毛利率、2次/年的库存周转率为例,企业采购的配件平均呆滞率不能超过25%,否则就会亏损。可惜,很多配件企业的毛利率和库存周转率更低,能够承受的库存呆滞率也更低,只是很多老板根本不知道企业的库存周转率及其变化趋势,任凭呆滞库存不断恶化。其实,库存周转率下降本身就是呆滞库存比例上升的信号。

库存

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呆滞库存不会自己长脚“跑进”仓库里,采购入库很容易,可呆滞库存出库却难上加难,甚至可能拖累企业的发展。不少行业的利润率比工程机械更低,企业盈利靠的是高经营效率。日本7-Eleven便利店的库存周转率为36次/年,把效率做到了极致,虽然货品毛利率不高,仍然赚钱。世界上没有企业会因为利润低而倒闭,但如果利润率和周转率都低,企业就无法产生自由现金流,很多配件企业的库存周转率连2次/年都不到,必然陷入困境。

配件企业要想健康发展,就必须躲开配件业务的“大坑”——呆滞库存,依靠数据做好库存计划,不盲目采购,柚可信息科技的智库管家软件可以帮助企业做好分析和计划,但需要有准确的库存数据。同时,共享和盘活各家企业的呆滞库存,为企业、客户和社会创造价值。

责任编辑:Yaodl

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