吴涛:工程机械企业组织僵化 症状剖析及对策

制度指导行为

他们是维生素ABCD都不缺,唯一缺少的是维生素N,因为他们长这么多,没人跟他们说NO,为什么到我们企业,你天天跟他说NO,没三天就辞职了,我们要了解这些员工,时时的调整我们的管理思路和思想。我们的管理缺乏主动性和积极性,其实人都是趋利避害的,所有的考核制度上都是如何如何我处罚你,如何如何我罚多少,为什么不能改变一种方法,你做成什么样我奖励你。很多时候我们在制度设定上出了这种问题,这个制度让员工接受起来心里就不是很舒服。

我们经常说一句话,你给他设定了这个考核制度,他都找不到发力点,我想多挣钱,我都找不到从哪儿可以多挣钱。心理学上做过一个测试,当一个人前进的过程当中,比如你在地上画好一套线,让他往前走,他走对的时候,你不断说对,和他走错的时候你说不对,你说NO的时间是说对的一倍,人更容易接受正面的鼓励的信息,这是有科学数据来作证的。所以,我们制度在设定时候这种引导性。

几年前北京的五环路上发生了一起重要的车祸,一个大货车在五环路上行驶的时候,因为前面一辆车急刹车,这个大货车没有踩住,当时7个人死在现场,按照北京的交通法规,那个时候大货车不可以上五环路,但是为什么白天那么多车在白天走五环路,因为他如果违章,被抓住一次罚200块钱,如果合理,要花280块钱,所以,你说他是合法还是违法,我们人都是趋利避害,所以制度是行为的指挥棒。

解决组织僵化的对策

第一、干部能上能下,科学的评价体系,能力是潜力,是引导未来行为的,关注业绩是关注对过去的评价,关注能力是关注对未来的评价。所以,我们很多企业的干部评价体系里面太单一了,太片面了,只看业绩而忽视了对能力的评价。第二、职工能进能出,严格的淘汰制度。裁员,该裁员的时候必须要裁员。很多企业讲社会责任,我不反对企业家讲社会责任,但是政府应该承担更多的责任。我们企业唯一要做的事情是对股东负责,对投资人负责,对所有在座的员工负责。第三、机构能设能撤,动态的部门设置。第四、工资能张能降,合理的薪酬结构,公司由几部分构成,一个是由你的岗位价值所决定的,第二、由你的能力决定,第三、工资由你的业绩决定的,所以工资的结构是固定的,但是工资最后的结果是动态的,因为它是跟你最后自己的业绩有关系。

无边界的工作方式,所谓无边界的工作方式,它是打破部门和层级的壁垒,在市场中进行资源配置,它表现几个特征,第一纵向的,我们多采用现场决策,提高反映速度,打破纵向的层级的观念,过去叫指挥部要前移,听不见炮声的地方不能当指挥部。横向的跨部门的小组共同探讨新问题,提出新的思路和新的方法,我们叫项目小组是跨部门的,所有的资源是共享的,与合作伙伴之间的无边界合作,比如代理商、上游厂家和下面的客户,重要的资源和管理人才,可以在这些企业间无偿的进行流动,韦尔奇就做这个事情,你认为你那个地方比较弱,我的人力资源比较强,我可以派人力资源到你那儿梳理一下你的人力资源管理制度。不管横向,纵向还是跟合作伙伴之间打破边界和部门的概念,无边界的工作方式。

随时优化流程,杜绝官僚的滋生,缩减脱产干部,避免官僚滋生,现在很多企业规模不是很大,但是有很多脱产干部。一个财务部设立了财务总监,财务经理,财务总监是看财务经理给他写的报表,财务经理是看各个财务人员写的报表,这种官僚滋生。审核业务流程,观察每一步是否都“增值”,我们的业务流程越短越好,每多一个,都要有“增值”。营造挑战极限的文化氛围,鼓励创新,容忍失误,鼓励挑战极限,打破“标准”的束缚,没有实现不了的目标,只是我们没有找到有效的方法。韦尔奇说打败我们的不是对手,而是安逸和惰性,我们之所以今天有这样的僵化,是因为我们昨天成功了,所以没有什么比昨天的成功更可怕,在中国今天这种市场上,谁敢说你的成功是必然的,谁敢说你不是踏上了中国经济快速发展的这辆列车。今天我们到了浪潮的时候了,我们是不是“裸泳”,现在一看便知。

面对这样的市场我们有几种选择,是想把企业做大,还是想做强,还是做长久?做大是不是一定会做强?做强是不是一定会做长久?不是这样的,我们看着多少一夜起来的巨人半夜之间就忽然坍塌了。我们是想把我们的企业做成500强,还是把我们的企业做成500年,不同的选择是不同的两条路。所以,如果我们想把企业做成500年,今年的企业不过十来年,十来年的企业对于500年来说其实就是一个新生儿,我们没有什么可以固步自封的,我们没有什么不可抛弃的。我希望在座的这些企业家抛弃固有的僵化的观念,努力进取,不断的创新,开创我们企业健康发展的新时代,谢谢大家!

责任编辑:David

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