【专栏】叶京生：库存计划人员的职能

很多企业都有配件库存计划的岗位，他们的职能是什么？如果你认为他们的职能就是看管好配件仓库，保证零件不缺失、不生锈，那你就OUT（落伍）啦！你的观念可能还停留在半个世纪以前。

在不少企业的管理者眼里，库存计划人员就是仓库保管员，他们常常把身体不好、能力不足的人安排在这个岗位上，所以很多企业的配件库存管理问题很多。

认知决定高度，企业的库存计划做得不好，就因为企业管理者对这一岗位的认知存在巨大偏差。

库存计划岗位的技术含量很高

某配件店主要销售各种滤芯，销量很好，老板的库存计划方法也很奇特，以2个月的需求量作为库存订货点，当库存水平低于2个月的需求量时，就再订2个月的需求量补上，按照这种做法，配件店很少出现缺货的情况。

配件库房

这是一种很粗放的库存计划方法，订货点为什么是2个月的需求量而不是3个月？一旦市场需求出现变化，就可能出现缺货或者积压的情况。事实上，如果我们理解了库存计划的原理，就可以根据市场需求的统计数据，随时调整库存计划，根据市场需求最大限度地用好资金，满足客户的需要。

让我们来分析上面配件店的滤芯库存计划，经过调查和统计我们知道，滤芯的交货期为1个月，订货成本为500元/次，滤芯的平均需求量为150只/月、标准差为80个的正态分布，我们就可以计算出店主的进货策略能实现多高的现货满足率。

首先，滤芯的订货点为2个月的需求量300只，而订货点=交货期的需求量+安全库存，所以安全库存=订货点-交货期的需求量=300-150=150只。安全库存=安全库存系数*标准差，从而很容易地计算出安全库存系数=150/80=1.875，对应于正态分布曲线，就可以评估出滤芯的现货满足率=97%。显然，这样的库存策略保证了配件店很少出现缺货。

如果以1个月的需求量为订货点，则安全库存=订货点-交货期的需求量=0，安全库存为0，因此只能实现50%的现货满足率，缺货风险很大，无法满足客户需求。

如果把订货点增加到3个月需求量，则安全库存=订货点-交货期的需求量=300，安全库存系数=300/80=3.75，这样滤芯的现货满足率就高达99.99%，能更充分地满足客户的需求，但占用资金更多，还可能出现积压。

由此可见，库存计划的技术含量很高，做得好与不好，对企业的资金周转和客户满意度意义重大。今天，很多企业面临配件供应不及时的问题，同时又有大量的配件积压，造成呆滞损失，原因就在于库存计划做得不好。

计划职能确定该存什么、该存多少

配件缺少库存就无法保证服务的及时性，导致客户流失。如果配件库存积压，又会占用企业资金，影响现金流，呆滞库存还会吃掉企业的利润。

经营时间越久，通常仓库里积压的配件越多，不少库存计划人员根据经验来做库存计划，当客户订1台不常用的液压泵时，他们就会采购2台回来，1台卖给客户，第2台放作库存，以便下次需要时及时供应。可是，这种液压泵可能需求极少，这种做法常常造成呆滞库存迅速增加。

企业的进销存系统保证了货清、票清和款清，为配件业务提供了准确的数据。可是，这个系统并没有回答“该存什么零件、存多少数量”的问题，这正是配件计划岗位的职能，回答这些问题的基础是进销存的历史数据，据此对未来配件市场需求进行预测，凭经验做的库存计划，永远也比不了依靠强大数理统计做出的市场预测。

有关库存计划的方法，可参考笔者的文章《从进销存系统到三箱库存管理模型》，机械行业国际公认的库存持有成本是库存金额的25%，如果不掌握库存计划的原理，不能确定该存什么零件，存多少数量，呆滞库存将不可避免，企业就不得不承受巨大的损失。

企业必须在现货满足率和库存周转率之间寻找最佳平衡，对不同类型的零件采取不同的库存策略，通过增加安全库存来避免快速周转零件缺货，通过减小安全库存来避免慢速周转零件呆滞，最大限度地利用好资金，减少损失。

在现货满足率和库存周转率之间寻找最佳平衡

优秀的计划人员价值连城

企业的配件库存金额越高，库存计划人员就越重要，因为他们采购的配件十否精准，不仅影响到客户服务的及时性、客户的满意度，还会影响到配件业务最终的盈利能力。

举例来说，企业的配件库存金额是1000万元，降低10%的配件库存量就节省了100万元现金，节省25万元成本，而能够省下来的库存正是不必要的部分，属于过剩或呆滞库存，其浪费风险超过50%以上，换句话说，就是避免了50万元的损失，一共为企业节省了75万元。

缺少专业的库存计划人员时，很多企业不仅配件库存金额高，而且缺货情况严重，因为很多企业的过剩和呆滞库存比率超过80%，钱虽然没少花，效果却很差，完全是事倍功半。为此，柚可信息科技开发了智库管家@系统，帮助库存计划人员精确地比较每一种配件呆滞和缺货的概率，从而确定是否该存，存多少最佳，为企业赋能，提高现货满足率，降低呆滞风险，做到事半功倍。

2020年一家卡车经销商使用智库管家®系统12个月，将配件库存量从1000多万元降低到约500万元，降低了51%，其中健康库存翻了三倍，大大提高了配件的有货率，而过剩库存降低了53%，呆滞库存降低了75%。这样，这家企业的库存资金节省了500万元，风险降低了一半以上。

根据大数据预测做好库存计划，通过数字化转型创造价值，快速周转配件库存得更充足，慢速周转配件库存得更谨慎，对库存做了完美的优化，这就是优秀库存计划人员的价值，也是智库管家®系统能给企业带来的价值。

责任编辑：Quasimodo