【D1CM直播】王超:互联网如何变革传统企业管理
我们实现它一定要有一个工具,这也是我们为什么要做这样的事情,各种理论不落地都是纸上谈兵,今天仍然是这样的,其实是因为没有工具,所以说工具一定是先进思想转化为生产力的核心推动力,没有这玩意儿你什么都干不了,下面这个图也配的非常传神,人从猿猴进化到现在都是靠各种工具推动生产力,推动社会变革的。我们看这张图是美军的作战指挥系统,作战指挥部里的人可以随时看到战场上的图象,这就实现了实时在线,又能做到动态决策,第三所有的决策都靠数据去驱动的,通过看这个图我们得到什么启发呢?后面这个图,所有人都在拿着手机拍升旗,这是所有的人都在地铁上低头看手机,到回家聚会了还是低头看手机,因为我们知道做这行的没办法,经常要看,这个图也很神奇,这是人类的需求理论,最后一层加了wifi,这是一个移动的时代,我们通过移动设备变成了不可或缺的器官,少了它根本不想活,所以这绝对是一个移动的时代。那移动的时代我们是怎么来组成大家的信息呢?或者说我们的沟通又是怎么来实现呢?我们用平板和手机能做什么呢?首先我们说整个沟通也做了研究,我们认为沟通分两个层面,一个叫即时沟通,70%的时间都在做即时沟通,通过打电话、微信、QQ和开会等等,即时沟通解决了70%的问题,那另外的30%我们在干吗呢?我们在进行非即时的沟通,一方面我们写下来一些东西变成纸制的文档和文件,这部分东西怎么产生的呢?是经过70%的时间交流和思考,再利用30%的时间写下来,还有就是PPT,然后发邮件,或者给同事,或者是给客户。还有一个理论是80%的工作没做到位不是因为他不想做到位,而是因为他得到的信息不够多,也就是说你在给他传达的时候就没有说清楚你心里所想的那个事情,你没有表述清楚,或者你在过程中脑子里又重新思考的,而你没有告诉他,当他交工作结果的时候你就说不好意思,你做的不是我想要的,那就会疯了,就是因为信息没有对称,没有进行随时随地的沟通,我们讲沟通很重要。
那么怎样做到任何时间、任何地点处理任何事情呢?其实你把刚才那些工具都用好了就可以了,如果你能用它们工作的话,就是为了做到随时信息的互动,这个东西我们叫三A办公,就是任何时间,任何地点处理任何事情,现在通过移动设备已经进入这种时代了。这张图更神奇了,我们听了各种互联网理论,从来没有人把一个企业在移动互联网的时代,应该是什么样的,它应该具备哪些能力,把它放在一起描绘出来,我们干了这件事情,首先在这个时代你必须是一家连接型的企业,你要连接你的内部,让内部组织变得亲密无间,你还要连接你的商品,再有你必须连接你的用户,如果你跟用户连接少了,很简单,用户会远离你,我们还要连接企业的上下游。你光连接了,如果你反应慢呢?你照样会输在跑道上,所以你必须是一家敏捷的企业,要敏捷的生产,减少过量,是否能够做到敏捷销售,一线的情况随时传递回来,我能够随时指导销售动态和决策,是否能够做到敏捷的服务,是否能做到管理者的决策也是敏捷的,因为到现在的信息大爆炸时代,移动互联的时代,只有快公司才能继续活下去,所以对于管理者来讲,你的决策如果不敏感,你可能就要慢好几拍了,如何才能实现这些呢?我们必须有数据,我们作为一个做管理软件的公司,我们研究两种东西,一种叫行为数据,一种叫结果数据,结果数据每一个企业都有好多,但是行为数据我们想过怎么去获取它们吗?想一想我们的销售,我们的服务,我们的债权,我们所有的包括人力资源、行政,他们整个工作过程中是否留下痕迹是我们可见的呢?如果没有这些,那你还只能看结果数据去决定,如果行为数据加结果数据就可以变成多维决策,可以大大增加决策的准确性,所有的这些都实现了,就可以称之为是聪明的企业了,小企业也可以有所谓的大数据,你能获取到多少就获取多少,总能分析出来很多的东西,我做电商这些年,天天就看一堆表,每天就看几十张,所有的决策就靠那些表。
这个事情要怎么实现呢?我们现在就用云、移动、大数据这三个概念也好,或者方式也好来改变传统企业的管理模式,我们构建了两个体系,第一个体系我们叫做围绕销售的协同体系,怎么建呢?一定要基于移动并且是社会化的,不然的话就不叫协同,德鲁克说过,除非销售发生,否则一切都没有发生,所以结果是靠这个过程,那这个图画的,销售人员在中心,行政、技术、支持、市场都围绕着他运转,但想一想自己的企业里真的是这样吗?其他的部门是不是对他们有支撑呢?当他们有反馈的时候有人管他们吗?他们的心情有人理解吗?我们看案例,这是我们一个真实的案例,这个小伙子叫雷湘勇,是我们的销售经理,他发了一个微博,我在客户这里,客户非常谨慎,要求见到我们营业执照和组织机构代码证才同意签约付款,所以他@了很多人,还留了一条语言说他的困难,这时候是15点7分,一分钟的时间之内很快就有人回复他了,然后我们看发生了什么,16点56分的时候合同签了,他发了一条信息过来感谢帮助他的人,这一切都是在现场发生的,这才是对销售的支持,打电话找不到人,没人管,他心灰意冷地走了,我下次再来吧,这样就耽误了时间。再看一个,这是2014年的案例,这是公司的副总裁,确认一个广告版本,他发了一个审批,在手机上的,然后附上了广告订单的合同,是一个文档,所以一分钟之内就批了,也是在一分钟之内他正在开会,他也批了,他们为什么会这么快?因为他们收到了提醒,在几分钟之内逐级审批,我们的决策能做的这么快吗?
第二个我们叫围绕客户的全时服务体系,以移动CRM为核心,也打通各个部门的壁垒,实现信息对称,构建客户全时服务体系,因为客户是最重要的资源,客户满意度成为核心指标。我们也来看一个案例,这是行业的案例,首先销售人员拜访的客户,拜访了以后,他在现场关联了这个客户,这个信息就跑到CRM里面了,然后他加了第二个人进来,拉到了客户的可见范围之内,然后进行家访,上门把照片拍回来了,也签到了,真实有效的,然后客户签完合同交机了,他又发了客户交机,机器编号是什么,然后售后部门上门培训了,又@了销售人员,告诉他我给你服务的很好,他们不同的人都围绕着客户在交流,并且很好的服务了客户,他们都知道,这个效果不言而喻了。还有一个例子,这是一个系统BUG,一个同事叫雪莹的,她在5点46分的时候就发了一个系统BUG说出了什么问题,然后技术同事就给她回复了,然后在6点20的时候,做了相关的回复,整个处理时间很短,这都是通过移动设备完成的。咱们这个行业我这两天学习到了,昨天罗总还给我讲行业的事情,现在基本上生产企业和销售企业都在向服务企业去进化,最终我们进化可能也需要用到一些工具,并且送大家一句达尔文的话,活下来的并不是最强大的物种,也不是最智能的物种,一定是最能适应变化的物种,我觉得对咱们这个行业的企业来讲同样适用。
我们回顾一下前面所讲的东西,首先官僚化变成了去中心化,多层级变成了组织虚拟化,管理黑箱被打破了,信息变得对称透明了,通过移动设备实现3A办公,任何时间、任何地点处理任何事情,最终我们变成了最能适应变化的物种,我们活了下来,这是今天我所讲的所有内容。结束语,面向未来的企业才是有希望的企业,谢谢大家。
责任编辑:Jefon
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