许晓东:中国制造一同走出去
大型项目设备物资集中招标采购模式
针对大型和特大型多标段施工的项目:
1、统一各实施单位设备物资保障的思想认识和顶层设计;
2、统一保障模式和实施标准;
1.强化顶层设计,明确集中采购和发运原则
首先明确了纳入“集采”设备的原则。①能降低采购成本;
②供方必须在要求时间内提供现场售后技术支持;
③供方必须在现场建立寄售配件库且根据实际消耗滞后结算;
④供方负责完工后剩余配件的退场。
而对于不能完全满足上述四个条件的设备,由各施工单位自行采购。
明确了纳入“集采”设备的最终清单。依据上述四条原则,在充分调查国内外设备制造商或供应商、拟参加单位和类似项目的其他中资企业的基础上,再最终确定纳入设备集中采购的清单。
确定了“集采”设备的采购和发运模式。经公司内部反复论证,并结合各参建单位意见,公司决定,对集采设备采用“五统一”的采购和发运模式,即:
①统一招标:由中国路桥和参建单位共同编制招标文件,确定邀请投标单位,共同评标,确定中标短名录。原则上每种设备的中标短名录不少于三家。
②统一签约:由中国路桥统一给各施工单位与供应商签订采购合同。
③统一付款:设备款由中国路桥统一支付。
④统一运输:设备境外运输由中国路桥总部集中统运。
⑤统一清关:设备进入设备所在国后,由中国路桥统一清关,再安排送到相应项目部。
2.集中招标,降本增效
目前,通过公司总部集中招标采购,在直接降低采购价格的同时,仍有以下五方面主要优势:
①既实现了设备的相对统一,便于后期的现场管理;
②大幅缩短了合同商谈和签约付款流程;
③大大提高了采购效率、运输效率和进入项目所在国的清关效率。
④单批次发运设备数量较多,提高了海运议价能力,节省了国际运费;
⑤最大限度地减小了配件的库存量。
3.通过售后前移,为项目提供技术支持
售后前移模式
各供应商向项目现场派遣售后服务团队。
对中方及当地维修人员和操作人员进行交机培训和驻场服务。负责质保期内索赔件的鉴定、所属设备的维修管理、疑难故障的处理等。
通过售后服务人员前移至现场,不仅提高了项目设备维修保养效率和设备完好率,更为项目节省了维护费用,减少了配件储备,也弥补了我公司现场机务人员不足的短板。
4.通过配件前移,保障设备的正常使用
配件库前移模式
各供应商在项目现场建立寄售配件库,对于质保期内的索赔件,经厂家技术人员签订后,直接免费从库中领取;非索赔件,采用按期结算的方式。
通过配件库前移,一方面减少了配件积压,同时,减少了资金的占用;另一方面也消除了以前错订、错到的现象,也减少了配件短缺状况。
5.备用周转设备,进一步提高设备的可靠性
在厂家提供服务和配件到前场的同时,也有部分厂家主动承诺提供周转设备到项目现场备用。
6.通过建立工作联系群,提高沟通效率
海外设备物资管理流程长,环节多,各个工作涉及单位多,人员庞大,建立及时有效又便捷的沟通机制非常重要。在大型项目物资机械管理上,我们通过建立项目机料群、清关管理群、甲控甲供群和供应商工作群,有效解决了以前链条式管理信息传递慢的沟通弊端,及时解决设备物资各环节管理中出现的各种问题,并促进大家经验交流。
7.建立ERP系统,全面提高管理效率
中国路桥根据自身特点和管理模式,开发了一套实用的设备物资管理系统,通过系统构建统一的平台、统一的流程,实现采购过程中有计划、有审批、有执行、有汇总、有统计、有总结的全过程责任体系,对设备物资采购过程进行有效控制,不断提高采购质量,降低采购成本。
8.“走出去”战略
随着中国国产施工装备技术水平的逐步提高,中国路桥在海外工程项目中更多地选用了国产的施工设备。实践证明,有些纯国产的施工设备可靠性甚至不输给洋品牌,国产设备售后服务水平也是一流的。这进一步坚定了我们选择国产品牌,践行引领中国工程机械“走出去”社会责任的信心、也坚定了中国路桥与中国装备一同创造中国制造走向世界的信心。作为施工设备的使用者,我们更希望看到中国装备设计与实用相结合,给我们带来适应工程需要的装备;选材与工艺相结合,给我们带来安心的装备;智慧与工匠相结合,给我们带来高效的装备;产品和服务相结合,给我们带来开心和欢乐的共赢。
结束语
中国路桥自出世以来,工程施工装备就伴随着我们。中国改革开放30多年的发展,使我们的机群中有了越来越多的中国制造。这不仅仅是中国装备的骄傲,也是我们中国路桥的自豪。作为施工企业,装备是我们永远离不开的挚友。愿中国路桥与中国装备在国家“一带一路”战略的引领下共同走出去,为实现两个100年,中华民族伟大复兴的中国梦而努力奋斗。
责任编辑:Keyi
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