管理水平提升是增进效益之本

2012/08/13 10:00《今日工程机械》

精细化管理出效益

粗放型经营的现象在中国企业中随处可见:制订的完整规划无人落实,凭经验和感觉来简单做事;不注重人才资源利用和储备,很难激发各级技术及管理人员的创造热情和动力;提升产能只能依靠加班加点等等。精细化管理是一种管理理念和管理技术,是通过规则的系统化和细化,坚持规范化、标准化及数据化、信息化的原则,使企业管理各个单元精确、高效、协同和持续运行。

精细化管理的最大贡献在于成本控制。一个实现管理精细化的企业,一般都能够把成本控制得很好。因为,管理的精细化,能够优化流程、提高品质、降低不必要的损耗,可以把钱省下来,利润自然就创造了出来。这也是企业竞争力的主要体现。管理上的精细化,自然不能忽视细节。然而,单靠细节决定不了成功,却足以导致失败。缺乏理性、科学、精确、严谨的文化素养和自觉性,以及与此相适应的制度和管理措施会给不同企业的发展带来很多障碍。摆脱这一现状,必须强化精细化管理意识,求真务实,不断追求卓越。点滴做起,细微处着眼,脚踏实地,力争要把每一个细节做到“零缺陷”。

精细化管理的实施是一个长期的工作,必须建立长效运行机制,一直坚持到底。企业不仅要不断进行精细化管理的推动工作,还要不断地利用精细化优势来壮大自己,不断运用精细化的分析和规划来修正自己的经营方针和策略,以适应外部市场环境的变化和竞争。

必须加强量化管理

管理思想的核心基础,就是“量化”,没有量化做基础,管理就会流于口号化、人云亦云的形式主义,最终是泛泛而谈化。量化管理是指以数字为基础,用数学的方法来考察和研究事物的运动状态和性能,对关键的决策点及操作流程,以求对事物存在和发展的规模、程度等做出精确的数字描述和科学控制,实行标准化操作的管理模式。

只有量化的东西,才可以被当作标准来执行,才有了评估、评价标准和达标、创优的依据。量化管理的特点要使目标具体明确,是数据化、标准化和公开化的管理。这样,便于分解和考核评估,管理者和员工都能自我约束和相互监督,并在考核中找到差距和不足,从而得到持续改进。量化指标,可以提高管理者和员工对自己和他人工作结果的关注度,激发人们的竞争意识,可促成有效竞争机制,促进全员的责任感和紧迫感。有了量化指标,不断超越才有了标杆及营造良好创新氛围的动力。量化管理是提高工作效率的有效途径,能够充分地调动人的积极性和创造性。

量化管理是将影响企业运作效果的诸多因素加以分类,设计出可评价的量值,布置工作时以量化的三维要素提出要求:时量、数量和质量。“时量”主要是指完成工作的时间量,“数量”是指完成工作的产值或数量,“质量”是指完成工作的标准。这3个方面相互依存,缺一不可,否则员工在任务执行中必然会有偏差,影响工作质量。

量化指标体系的建立也是检验管理者是否专业化、精细化的一种手段,可以体现出管理者对分管工作的熟悉程度和对目标任务的把握程度。量化管理的核心思想是对事情发展过程中重要流程步骤及其关键因素进行标准量化,量化管理是一种侧重于过程控制的管理,保证整项工作的结果不会产生根本性偏差。

如何向管理及缝隙战略要效益

在中国工程机械整体市场低迷的大环境下,我们企业效益实现增长,必须要有作为,而不是简单的决心加口号。从代理商的角度,更多的成本支出体现在人力、租金以及品牌推广费用等方面, 如果通过优化管理模式与程序,通常可以降低约10%的成本。同时,对中小代理商而言,采用缝隙战略,做别人不做或别人忽略的市场,创造稀缺,同样会使企业效益获得很大的增长。

当今,是网络信息化的时代,企业信息化程度的高低将成为衡量企业现代化发展水平的重要指标。充分利用好这些资源,不仅可以提高企业效率、节约办公经费、加快反应速度,还可以提供市场信息、辅助企业判断市场、决定营销策略以及打造起企业的品牌。

管理其实就是保持企业顺畅运营的程序和优化资源的工具,降低成本、开源节流、堵塞漏洞,就能提高企业效益,这也是管理的本质。管理创新,将使企业在市场竞争中树立起自身崭新的形象,产生强大的竞争力。企业的安全管理、成本质量管理、人力资源管理、营销管理等等无不与企业的经济效益息息相关。降低了生产成本,降低了管理运营成本,节省下来的就相当于利润。(海科英才(北京)教育科技有限公司 曹 睿)

责任编辑:Hermia

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