目前潍柴发动机的社会保有量已经达到400万台,如何为这么庞大的一个客户群体提供优质服务?信息化给潍柴和客户提供了平台。
为了向用户提供及时周到快速的服务,企业在国内建立了40余家驻外办事处,5000余家维修服务站。为规范服务管理,提升客户满意度,借助信息化技术手段,潍柴2012年开始实施呼叫中心派工制,目前日呼叫量已经达到2800人次。
近年来,潍柴服务还通过强化信息化支撑平台的建设,相继推出了全新的全程服务中心系统和电子配件目录系统,让服务变得更加透明清晰和高效,故障处理的及时度和服务质量得到大幅提升,企业先进的信息技术和高效的服务水平两者珠联璧合,成为维护客户良好口碑的“利器”。“全时云会议”系统、“潍柴服务管理辅助系统”等系统的开发和应用,打通了服务管理与服务能力的“任督二脉”,不断提升客户的满意度和忠诚度。
在潍柴发展中,信息化技术手段的应用,为推进集团管理变革、提升企业运营效率与核心竞争力发挥了重要作用。2013年9月份,借助信息化的平台,潍柴集团财务一体化项目一期正式上线运营,搭建了第一套集团管理系统平台,涉及集团67家公司、分支机构及5家海外机构。推行财务一体化,即在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下,将企业运营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,消除集团各子公司的物理距离及时差概念,高效快速的收集信息,实现对各分支机构财务管理的实时监控,实现企业运营的科学决策。
近年来,信息化,已俨然成为推动企业发展和转型必不可少的工具。TDM三期项目的实施、知识产权管理系统的建设,为企业电控、工艺、研发提供信息化支撑;ERP项目的进一步实施,助力企业管理水平的不断……
因在两化融合中的突出表现,潍柴集团还以机械行业榜首的优异成绩获得工业和信息化部“国家级信息化和工业化深度融合示范企业”。
借助信息化手段,潍柴正逐渐实现资源的优化配置和协同应用、提升产品和服务品质。而在推动信息化的建设过程中,也培养了一批具有自主实施能力和自主开发经验的信息化人才,为更好地发挥部门职能、推进企业组织变革与流程再造奠定了坚实基础。“潍柴任职资格认证管理系统”,就是由软件开发中心用两个月的时间开发完成的,利用该系统,员工可以根据自己的能力水平自主进行岗位匹配与申请,由岗位管理委员会进行审核审批,不仅提高了认证效率,而且为企业内推进岗位管理变革提供了技术保障。此外,在集团OA办公系统升级项目中,企业还自主开发完成员工差旅报销、在线请假销假业务等信息流程近80条,为实现集团无纸化办公提供了系统工具支持,极大地方便了员工。
据统计,2013年,潍柴加大了自主开发实施信息化项目力度,全年自主开发实施21项信息化项目,累计节省资金达1049万,信息化建设在推动企业发展过程中,创造出了实实在在的效益。
而潍柴在信息化的投入和支持上也不遗余力,近几年投入资金1.3亿元,并组建专业的信息化团队,员工人数近200人,推动企业信息化的发展。在未来5到10年,公司将继续实施信息化提升工程,深度融合,打造“数字化潍柴”,实现决策管理数字化、产品研发协同化、客户服务集约化、采购物流网络化、精益生产电子化、知识管理共享化。