■招式二:信息化运用 节约费用2000多万元
“以前,三一视频会议的档期非常满,一般要提前几天申请才能安排过来。”网络工程师刘灿告诉记者。自从增加了一台可容纳30方同时视频的会议管理服务器(MCU)后,在三一开视频会议终于不用再等待了。
此外,三一还新建了10个视频会议室,完成了14家一级代理商视频系统的建设;并利用WebEx互联网视频线路,搭建了海外与国内视频会议系统,将全集团的视频会议资源全部连接贯通起来,早餐会、远程面试、视频会议等运行流畅。
2012年1-10月,三一共召开各类视频会议2700余场,有效节约差旅费2000多万元 ,提高了集团运营调度效率。
另外,三一启用远程招聘系统,实现了视频、语音与电子简历实时查看的远程面试功能。根据新修订的《招聘管理制度》,除最终的总经理见面会外,外地面试均采用远程面试。为更好地推广这套系统,三一共为人力资源部以及总裁助理以上领导安装了远程视频面试系统235套。2012年,这套系统为三一节约招聘费约80万元,也避免了应聘者的来回奔波。
与此同时,为有效避免各单位重复培训,在线学习系统在三一被充分利用起来。集团各类培训课程都被录制成视频,上传至在线学习系统,人力资源部还会上传一些受欢迎的管理公开课资源。目前,在线学习系统内共有几百段视频。
如今,每天大约有1000人在线学习,排名第一的播放视频为兰迪?波许的《时间管理》演讲,点击播放人数达到了6157人次。