远东宏信租赁获国家档案局“创新案例”、上海市档案局“五星档案室”称号

远东宏信租赁获国家档案局“创新案例”、上海市档案局“五星档案室”称号

近日，远东宏信喜获“国家级”和“上海市级”两项文档管理权威认可。1月17日，国家档案局2023年度全国企业档案工作创新案例评选结果揭晓，远东宏信旗下远东国际融资租赁有限公司（以下简称“远东宏信租赁”）申报的案例成功入选，成为全国首家获此殊荣的融资租赁公司。1月31日，远东宏信租赁获评上海市档案局评定的“上海市五星档案室”，成为全市首家获此殊荣的非公有制企业。

接连获得权威机构的高度认可，标志着远东宏信文档管理工作贯彻公司“三化两服务”战略升级、高效服务业务发展、持续提升专业化水平，实现新突破、迈上新台阶。

建设数字档案24小时服务业务发展

创新案例获国家档案局认可

面对数字化、智能化发展的浪潮，公司加快推进档案工作迭代升级，紧密围绕前线的业务需求，不断创新数字档案资源应用场景，多途径、多方式、7x24小时为业务高效赋能，并总结形成了一系列案例经验。在上海市档案局认可和推荐下，远东宏信租赁参加了国家档案局组织开展的2023年度全国企业档案工作创新案例征集活动。

本次创新案例评审在全国范围共征集案例584个，经过汇总、初审和专家组综合评议，共评选出118个具有创新性、典型性、可推广性的优秀案例。远东宏信租赁脱颖而出成功获评，成为融资租赁行业首家获此殊荣的公司。

高标准严要求

档案管理迈上“五星级”新台阶

为了持续提高公司档案管理专业化、规范化水平，远东宏信租赁主动申请参评上海市2023年度档案业务建设检查评价，以评促建、以评促管、以评促强，加快推进公司文档管理体系建设。

2023年8月，由上海市档案局业务指导处组织，上海市档案局蔡纪万副局长带队莅临公司进行现场指导和检查验收。经上海市档案局审批，远东宏信租赁获评上海市五星级档案室，成为全市首家获此殊荣的非公有制企业。

在现场指导工作时，蔡纪万副局长对公司档案管理规模、管理水平和利用效果都给予高度肯定：

百闻不如一见，远东宏信的档案管理从企业文化到硬件配置，从管理机制到人才配置，方方面面都让我印象深刻。作为一家港资企业，远东宏信如此重视档案工作，重视业务积淀、档案传承，展现出严谨务实、精益求精的经营理念，必将为公司稳健经营打下坚实的基础。

▲上海市档案局副局长蔡纪万（左一）在远东宏信副总裁王瑞生（左三）陪同下参观公司档案室，现场指导工作

发挥档案价值，助力“三化两服务”

为业务发展高效赋能

远东宏信一直以来高度重视档案管理工作，持续提升档案资料管理和服务能力，保障客户信息安全，发挥档案价值，为企业发展提质增效。

专业化管理，保障档案安全

目前，远东宏信档案馆藏量已达200多万件，安全管理是档案工作的重中之重。一方面，配套安装多种设施，实现实体档案安全妥善管理，包括配备了高压细水雾灭火系统、红外报警、360度无死角视频监控和多重门禁等安防系统。另一方面，强化数字档案资源安全管理和规范应用，包括设置网络安全设施，如防火墙、漏洞扫描、入侵检测、安全审计等。同时还优化档案利用授权管控流程，确保包括客户资料在内的各类档案内容安全规范管理。

▲远东宏信档案室

市场化效率，高效助力业务

秉承“前线以客户为中心，中后台以前线为中心”的理念，远东宏信档案管理始终把业务支持效率放在重要位置。通过整合、打通业务系统和数字档案资源，持续提升档案资源利用效能。业务系统档案模块上线后，原来查阅一个客户下对应项目的完整档案至少需要登陆5、6个界面，现在只需登录1个界面就能全部完成。上线后的档案利用量是往年同期的2.6倍，大幅提高了使用效率。

国际化视角，服务业务发展

迈入全球化战略发展新阶段，远东宏信以国际化视角完善境内外文档管理体系，已在中国香港、马来西亚、印度尼西亚、泰国、越南等地建立档案管理网点，并通过培训提升档案人员专业素养，服务保障国际化业务顺利开展。

展望未来，远东宏信将以本次获奖为契机，秉持鼎力塑造优秀企业的愿景，精益求精、持之以恒，发挥专业化、市场化、国际化的服务优势，与广大客户携手前行、共赢未来。

责任编辑：Yaodl