一家民营企业的改进之路

————民营企业的正规化管理体系建设

薛先生是一位民营钢结构制造企业的老板,虽然只有小学文化,但精明能干,经过10年的辛苦打拼拥有了一家规模企业,净资产已达到10多亿元,员工200多人。虽然取得了不错的成绩,但薛总依然想把企业做大、做强,在未来激烈的竞争中立于不败之地。但是最近几年,薛总越来越感到困惑:企业为什么做得越来越辛苦?原本平稳的经营状况为什么总是出现意外情况?例如:原材料未能及时到达、生产质量不能保证、工期不能保证、甚至还出现了几次工伤事故。自己大部分精力都用来处理紧急事宜,越来越多的扮演着救火队员的角色。手机每天响个不停,但是大多数都是重复的老问题。繁杂的工作让薛总开始质疑下属的工作能力,他有时甚至认为下属只把企业看成他自己一个人的,所以没有足够的责任心。发了几次火,骂了几次人,结果适得其反。

一家民营企业的改进之路

一家民营企业的改进之路

关系导向

关系导向

“关系导向”导致的管理问题

为了解决出现的问题,薛总找到了咨询公司,项目组在接到了他的电话之后,经过前期沟通大致了解了薛总的困惑,带着疑问和假设进驻了该企业。通过前期的访谈,诊断出了该企业出现问题的主要原因:没有正规化的管理体系。之所以缺乏正规化的管理体系,其主要原因是薛总对管理没有足够的重视。研究了企业的发展历程之后,咨询公司发现薛总的经营策略以“关系导向”为主:对外过渡依赖已有的客户关系服务老客户和开拓新客户,而忽略了培养营销团队和研究竞争策略;对内依靠之前一起打江山的“弟兄们”,缺少高效的管理团队、有效的组织架构体系和明确的权责。度过了企业的生存期,薛总和客户、内部的元老们建立起了深厚的信任,但是随着经济的发展,客户的需求在不断地提高,对产品的要求由原来的结实耐用转变为更加美观、环保和更高的科技含量。以前管理良好的客户主管人员均已接近退休年龄,继任者又是具有高学历、深厚文化背景和创新意识的新一代领导者,在和他们沟通以及需求满足上薛总明显力不从心。对于企业内部,之前的“兄弟一家亲”式的管理模式也受到了极大的挑战,几位元老虽然劳苦功高,但是缺少管理意识,不重视管理体系的建立,仍然依靠之前的“一条嗓子,两个膀子”的老方法,把工人当作简单的劳动力而不是创造价值的人力资源。另外,由于没有良好的管理制度和办事流程,薛总对下属无法做到充分信任,对任何人办事都不放心,习惯了亲历亲为。所以,公司内部事无巨细,都需要请示他本人再执行。长期以来下属形成了很强的依赖性,只是单纯的执行老板的命令,而不是发挥自身的能动性,为企业分忧。

在整个汇报的过程中,薛总听得很认真,连续抽了10支烟,结束之后依然是一言不发,陷入了沉思。随后薛总只说了一句话:“我和我的企业确实病得不轻,希望你们给我们开一剂猛药。”得到了薛总的认可,项目组自然是很高兴,但最值得庆幸的是企业管理者能真正正视自身存在的问题,真正有决心来改变现状,这也给随后的项目推进打下了良好的基础。

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责任编辑:Hermia

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