行业性法律风险管理水平升级

2012/04/27 14:15《今日工程机械》

法律风险评价是指将法律风险分析的结果与企业法律风险准则相比较,或者在各种风险的分析结果间进行比较,确定风险等级,以帮助企业做出法律风险应对决策。在风险排序和分级基础上,企业可以进一步确定需要重点关注和优先应对的部分法律风险。

对于众多代理商来说,除经常出现问题的违约、侵权、行为不当等方面外,内部控制制度水平也比较差。内部控制制度对一个企业健康发展至关重要,现实中因为员工素质梯队落后等问题,低效的内部控制制度背后经常发生重大法律事件,给企业带来了严重的但可以完全避免的法律后果。

另一个非常突出的问题是,代理商的高层在日常工作中并不十分重视法律风险防范问题,不聘请法律顾问,也不增设法务岗位。往往是在出现诉讼争议后才找律师服务,容易造成严重的后果损失。实际上,这些发生问题的法律风险敞口完全可以通过尽职的法律风险管理进行完全规避。

法律风险的应对

法律风险应对是指企业针对法律风险或法律风险事件采取相应措施,将法律风险控制在企业可承受范围内。法律风险应对包括选择法律风险应对策略、评估法律风险应对现状、制定法律风险应对计划3个环节。

风险应对策略包括规避风险、控制风险、转移风险、接受风险和其他策略等。企业要根据自己的业务状况、战略目标、管理手段等对风险进行成本收益分析,单独或组合应用几种策略。评估法律风险应对现状,可从资源配置、职责权限、过程监控、奖惩机制、执行者能力以及法律审查等角度进行展开,为制定法律风险应对计划提供支持。

在进行上述两步之后,相关人员就可以制定出几类应对手段,包括调整机构、人员、经费等资源配置;制定或完善与法律有关的制度、流程;针对特定风险撰写指引或标准;利用技术手段降低风险;开展某些专项活动;针对某些关键岗位人员进行法律风险培训等等。实施法律风险应对计划中,应明确人员机构、具体业务管理活动、资源需求和配置方案、优先次序和实施时间。

法律风险的监督与沟通

风险是时刻变动的,针对企业内外部风险应安排专门人员或部门进行监督和检查,根据措施实行后发现的新问题进行持续改进。另外,企业在法律风险管理过程的各个阶段都应与内外部利益相关者有效沟通,特别是由于各个层级人员的价值观、诉求、假设、认知和关注点不同,造成法律风险偏好和期望不同,所以充分的沟通将有利于保障企业整体增强对应对措施的接受程度。

在后续监督过程中,出现行为偏差或控制偏差应及时调整风险管理流程,时刻关注法律风险管理方针、与法律风险管理目标匹配的组织职能和资源保障、相关的制度和内部流程控制、与内外部利益相关者关于法律风险的沟通机制、法律风险管理文化、法律风险管理的技术手段和方法工具等。在完善沟通报告机制时,应该考虑其与其他风险信息的报送衔接关系,以保障相关部门信息的互动沟通,有助于对风险信息的组合分析,提高管理效率。

总体来说,制造商、代理商、融资租赁公司、专业银行等行业关联主体应充分认识到,重视提升法律风险管理水平可以为企业带来巨大的无形价值,特别是在当前行业销售、账款回收等方面遇到问题的市场背景下,使早已发展成熟的服务系统与行业制造商、保险商、银行等机构进行对接,共同推进一系列行业改进非常有必要,这样有利于在另一场行业变局到来之前,提升自身的综合竞争力。(南京中助管理公司 许华 许峻硕)

责任编辑:Hermia

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