二、观众组织情况
(一)、BICES 2013国内观众组织工作
1. BICES观众组织是BICES的重中之重,BICES依托独有的政府背景,和国内外各大相关部委机关和政府机构、专业协会组织有着深入的合作,同时和大型的央企及顶级用户组织保持着良好的沟通。BICES2013将通过上述资源邀请到决策者和重点客户的代表参与展会。
2. 组委会为方便观众进行网上预登记,全新的“观众在线预登记”系统现已在2013年6月全面开通,此系统集①个人预登记、②团体预登记、③观众互邀、④现场自助打印等多项功能于一体,将全面满足各类预登记观众的不同需求。 此系统将确保观众在网上预登记后,自动推送唯一的专享预登记胸卡至预留邮箱和手机,预登记观众可直接网上打印,如果此胸卡遗失,还可现场通过预登记手机号免费自助打印。 同时将对预登记观众提供专享服务等,如设立网上预登记观众专享入场通道、休息区等服务项目,以此区别现场登记观众。 BICES 2013在推出系列专享服务的同时,准备了系列大奖以供网上预登记的观众抽取,同时为预登记观众准备了一份丰富礼品,以增强网上预登记的互动性和乐趣性。
3. BICES致力于倡导人文关怀,诠释行业责任,全力促进产业再升级,BICES考虑到部分厂家研发人员、技术人员和采购人员参会经费困难而错失参与BICES展会现场与同行面对面深度交流等问题。因此,为方便广大工程机械、建材机械及矿山机械和商用车领域的研发技术和采购人员参与此次盛会,在减少其参会成本的同时,更好地融入到BICES现场交流平台:亲身观摩体验行业最新产品、会聚同行最新技术交流、参与业界顶级会议论坛、了解行业发展风向,并以此为契机,更快、更好地推进行业发展,促进产业升级,此届BICES将继续推出部分厂家研发人员、技术人员和采购人员免费食宿接待方案,与当下行业企业共呼吸和同进退。
4. 对于国内专业观众组织而言,BICES2013采取行业和地方相结合,重点行业、地区重点宣传和广泛宣传相结合的方案。目前已经与16大行业的46家行业协会或大用户单位建立了良好的合作关系,涵盖了铁道、水利水电、公路桥梁、市政、矿山、建筑施工、基础工程、石油化工、核工业建设、有色冶金、水运、煤炭、通讯、建材、交通、铸造、工程机械及其他综合行业。2013年计划在20个行业活动和会议上宣传BICES,上半年已经在8个高质量的相关行业活动会议内发放了三千多份宣传资料和参观胸卡。计划的地区有北京、天津、内蒙、陕西、山西、四川等二十多个省和地区。目前上海、广州、福建、山西、深圳都已参加地方会议的方式进行了宣传推介,7-9月份还将继续在北京、哈尔滨、陕西、济南、武汉、浙江、河北、辽宁等地区召开推介会。
5. 在施工单位的邀请方面,这次投入了较大的促进力度,预计届时将精准对有效客户投递13万次宣传资料和9万份参观邀请。另一方面将依托专业协会的杂志刊物,计划投递10万张参观券。代理商协会、中施协、北京建委物资协会、中国建协设备管理与租赁分会和中国市政协会都有在展期举办活动的意向,活动在积极的促进当中,这将带动更多的用户直接参与。