对于企业信息化已经有无数著作论述过其方式与实践,其根本理念和关键因素仍将被重复强调。
马德富:企业信息化战略与实践的一、三、五原则
对于建立信息系统,很多企业的一把手至今没有一个系统的思考,往往是将其全部推给企业的CIO,这在运行过程中就会出现很多问题,实施效果也将大打折扣。其实企业的总经理或者董事长应该像重视营销和财务一样重视信息系统的建立。
企业信息化战略与实践应依照一、三、五原则建立。
一个问题
在建立之初就应该明确将要建立企业信息化还是建立信息化企业。建立企业信息化是为了解决企业的一个一个需求而建立的一个一个项目,而建立信息化企业是指通过建立一系列的项目打造新的企业运营模式、将企业带入一个新的阶段。不难看出前者只是手段而后者才是目标。这也解决了建立信息化企业究竟是CIO负责还是董事长负责的问题。
三个要素
许多制造企业在建立信息化企业时都将大部分精力放在选择系统上,而忽视了业务梳理和人才培养。系统、流程和人是建立信息化企业的3要素,这3者的交集决定了最后的实施效果。在建立系统的基础上,制定出优化的业务流程从而能够体现行业最佳的业务实践,让企业中的每个人能够从意识上接受从能力上适应是建立企业信息化的关键。
将系统、业务和人员培养同时兼顾,并将三者的交集不断扩大是建立信息化企业过程中的关键。很多企业的IT部门、业务部门和人力资源部门分别做不同的工作,而没有进行统一融合造成了最终效果不理想。
五个阶段
建立信息化企业夯实企业的五个阶段包括:夯实企业经营管理基础;通过信息化提升企业效率和效益;优化战略决策;通过信息化创新业务以及商业模式;打造信息化企业。
李永刚:不能只依赖于软件
管理信息系统对工程机械制造企业固然重要,但是对于企业管理的系统性梳理、调整及优化更加重要,在完成了管理的优化后用ERP等信息管理系统将升级的管理体系固化下来对于企业的信息化建设成功有着决定性意义。这种模式相对于单纯只应用一套软件,将给企业带来更大的价值。
一些工程机械制造企业在建立管理信息系统时,片面地认为一套软件工具就能解决企业所有的问题而忽略了其他因素。软件能够推动编码统一、一定程度完善基本流程,例如用MRP,算算采购计划还能应付,但涉及到深入的制造和供应链管理就会遇到问题。例如制造过程不去优化、任凭企业按传统模式合批下料、合批加工,那么系统算出的制造计划在车间生产环节就难执行下去,企业被迫继续用手工的车间作业安排,被迫依靠高在制、高库存和低准时交货率应对市场。这也说明单纯依靠软件对于管理模式的优化力度有限。将组织优化、业务流程梳理、生产物流匹配方式、生产节拍、设备布局、装配方式全面梳理与管理系统软件相结合,将为工程制造企业带来巨大的管理价值。