如何提升信息化管理效果
首先,对于一般的工程机械企业而言,首先企业的领导者必须对企业的信息化建设做出一个比较长远的规划,明确信息化的目标。企业信息化建设的目标应是企业利用先进的管理思想与信息技术手段,降低内部的管理成本,降低企业与外部伙伴之间的信息传递成本,从而提高企业的整体效益。目前,比较完整的信息化建设框架体系包括了从PDM(Product Data Management,产品数据管理)、ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)到DW(Data Warehouse,数据仓库)等一整套系统,但这些系统很显然需要在统一的规划目标下,有的放矢地逐步实施。
换言之,在明确了企业信息化建设的终极目标后,必须考虑信息化建设的成本和收益。所谓信息化建设的收益可以经过时间的检验,体现在利润率、存货周转天数、交货期及服务反应时间等诸多指标中,而企业的信息化建设,也同样必须要考虑企业自身的承受能力,做到成本可控,充分发挥效率。
其次,工程机械企业应该将信息化建设前的管理标准化做好、做实。所谓的流程优化或再造应是循序渐进的,强调业务流程的逐步优化,对企业经营有实实在在的改进。对多数企业而言,实施流程再造并不需要对全部流程进行重建,而只需诊断出核心流程和瓶颈环节,适当投资。
再次,对集团化的企业或大型企业,一定要强调公司对事业部或分、子公司采用集中资源、集中控制的方式进行信息化建设,通过集中管理,有利于集团与各事业部或分、子公司的系统对接、功能对接、管理对接和数据共享,避免信息竖井。
最后,信息化的建设一定要选好实施方,目前我国企业在采购信息化软件时,类似SAP、甲骨文这样的公司的软件实施是由合作伙伴负责的,用户与企业签订购买协议后,还要与实施公司签署一份实施协议,由实施公司对用户的实际使用负责。当企业的业务需要调整时,就会涉及非常多的底层数据设置,参数的调整,甚至可能影响已有的业务数据。这就需要企业内部人士对信息化的过程相当熟悉,同时选择对工程机械行业背景与信息化底层设计都很熟悉的实施方,才能保证企业的信息化建设顺利完成。
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