急功近利,保养不及时
一些现场设备管理员为片面追求施工效率,让设备带“病”作业,拼设备、吃设备,最后往往导致工程任务完成以后设备严重损坏,很多设备因没有及时保养而过早老化报废。
单机维修及消耗的核算不彻底
金曰公司大部分设备的维修费用没有定额,在施工过程中设备出现故障就必须及时维修好,否则会影响整个工程的进度。另外对于单台设备维修费用超支或节约的部分如何处理没有明确规定,或者有了相应的措施但没有认真执行,这样增加了一部分不必要的维修费用。
维修验收制度有待改善
目前,公司内部维修也好,外聘人员维修也好,依靠检测判断较少,维修验收完全凭感觉。虽然项目部对一些大修或性能要求高的设备维修依托社会力量,但是步子不大。
设备采购的过程管理
采购前,应做好前期的准备工作,防止由于信息错误,购买不合适产品。金曰公司现在已经建立了企业内部管理网,各部门须通过内部网提前向采购部门做出设备需求申请,由设备采购部门结合库存情况编制设备采购计划,优先使用库存,库存没有的设备要统一招标采购,发挥团购的规模效益,同时采购部门要及时、准确、全面掌握市场信息,充分利用买方市场优势确定合理采购方案。在采购过程中要严把质量关,对不同的设备要单独堆放、保管,独立建账,实现设备管理的可追溯性,避免出问题。
首先应详细了解供货商的信息,对供货商的经营范围、进货渠道、供货能力、售后服务等进行综合评估,以此建立完整的供货商资料,在整个企业范围内实行信息资源共享。在此基础上采购人员要深入市场调查、询价,货比三家,准确掌握市场设备的价格变化情况,力争价廉物美、服务到位。其次对外实行“公开、公正、公平”的原则选择,大额设备采购可以执行投标制度,平时常用的办公用品及其他物品尽量集中投标采购,采购过程中要减少采购员带现金采购,优先采用转账支票,不能用转账支票付款时,要有监督制度,以防出现做假情况。最后要依法签订购货合同,合同中对采购设备的性能、数量、价格、运输方式、保质期限要求以及出现纠纷的解决办法等内容要有详细说明,对可能发生的不利因素要重点指出,以免交货时发生纠纷。
采购后存放在仓库的设备由于品种多、数量大,所以要对各种设备进行分门别类存放,对重点设备、毁损的设备及时登记入账,做好设备盘点工作,确实做到账账相符、账实相符,使仓库规章制度齐全、设备摆放有序、盘点及时,使设备管理不失控。其次对于积压产品和配件要积极向领导汇报,提出合理可行的处理建议,以便及时处理,以此盘活资金,清理出有限的仓库空间。最后在使用过程中要定量严格领用,禁止一次领多次的用量,以免出现浪费。对施工现场的设备实行不定期地检查、监督、控制,发现问题及时提出整改措施。对工程剩余设备要及时回收、处理,把好使用关,减少浪费。