山重建机:着手打造高素质售后服务队伍
——――访山重建机培训总监古田一男
【第一工程机械网 独家报道】中国挖掘机市场国外品牌一统天下的场景还历历在目,但国产挖掘机三分天下有其一,已经是确确实实的事实。国产挖掘机漂亮的翻身仗,让众多关心中国挖掘机发展人无比振奋。
山重建机培训总监古田一男
在喜人的成绩面前,各国产品牌的领导们并未停止追赶的步伐,因为他们清楚,横在国外品牌与国内品牌之间的那道沟,仍旧很宽,我们还有很多的事要作。
2011年年中,在中国宏观经济环境的变化大背景下,工程机械行业也开始是深幅调整,为高速奔驰的列车提供一次慢下来,检修检修的机会。
作为国产挖掘机快速崛起的代表,山重建机有限公司(以下简称:山重建机)就在认真地寻找差距,其中售后服务能力就是他们发现的差距之一。
相对而言,山重建机发展提速的时间晚了一些,队伍组建的时间较短。在快速扩张在大背景下,售后服务队伍中吸收了大批新人,使其服务能力参差不齐,用户难免会有怨言。
为了尽快弥补这块短板,2012年2月,山重建机特意邀请了日本的资深挖掘机培训师古田一男先生(以下简称:古田)担任培训总监,主导其对售后服务人员的培训工作。希望古田先生借助将日本先进的培训模式以及本人积累的多年经验,为山重建机培训出一支高素质的售后服务队伍。
古田先生对工程机械行业的培训是怎么理解的?对山重建机的培训工作会有什么样的计划呢?为此,记者专访了古田一男先生。
记者:您为什么选择加盟山重建机?
古田:2012年2月1日,我正式加盟了山重建机。在此之前,双方进行了长达1年的沟通。
我觉得,到一家公司工作,有一点很重要,那就是这家公司,特别是管理层能否接受我的想法。大家都知道,一个融洽的工作氛围,领导的重视,对培训工作非常重要。
去年2月,在日本名古屋,我与山重建机总经理夏禹武先生(以下简称:夏总)进行了第一次沟通。当时,就把我对培训的想法和方针直截了当地告诉了夏总,夏总非常认同,可见双方的想法不谋而合。
随着交流的不断深入,我发现夏总这样的领导很少见,他很有见解,而且能够真诚地接受员工的意见,我认为他是一名极为优秀管理者。所以,也可以说,夏总的个人魅力也是我来山重建机的原因之一。
第一次面后,我与夏总又进行了几次沟通,我对山重建机的基本情况有了初步认识。在2011年7月对山重建机进行了实地考查之后,我与夏总又在大阪与夏总正式的第二次见面,那次的时间是10月。
这次的话题主要是围绕着我在山重建机看到的一些现实情况展开的,主要是我认为存在的一些问题,表达了我的看法。根据我提出的一些问题和改过措施,夏总很快就付谋实施,这使得我很高兴,非常迫切的希望早日加入山重建机这个团队。
夏总比较了解我的急切的心情,2011年11月份,我与确定了这份合同。
记者:您是如何理解培训的作用?
古田:先举个例子吧。我们平时去饭店吃饭,我们选用的食材是很不错的东西,做料理的人,也就是厨师,水平也很高,但是如果服务员的水平不高,我们吃了心里也不会很舒服,甚至会产生抱怨。
反映到工程机械产品上也是这样,它们工作的恶劣环境,必然会出现一些故障,用户自然不会高兴。但这些问题,不可能长期由工厂的生产、设计人员去一线解决,此时,代理点的售后服务人员的重要必就体现出来了,他们就代表着山重建机。
记者:请您简单介绍一下您了解的工程机械行业的培训现状。
古田:我只能评价我看到的那一部分。我感觉,近几年中国产挖掘机的力量在不断壮大,但培训才刚刚起步,外资品牌作得比较好。以小松制作所为例,他们在常州设有培训中心。
有一件我本人很自豪的事,小松的第一个培训中心就是我建起来的。当时包括教材、设施、设备等什么都没有,我是跟小松的培训系统一块儿长大的。目前在小松的常州培训基地,实物解剖模型、教材、教具都是我一手准备起来的。而我第一次做实物解剖模型也是从小松开始的。
不仅小松,包括日立建机在内的很多日资企业都是这样,而且起步比较早。来到中国后,我做过一次调查,感觉中国的培训起步比较晚,而且一些新的模式都没有引进来,还在采用很古老的培训模式。
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记者:您觉得日本的模式有哪些是可以借鉴的?
古田:在培训模式上,我觉得应该借鉴日本公司的成熟经验。
首先,每名老师不能带太多学员,就是要把公司培训与学校培训区别开。公司培训和学校教学不一样。在学校,1个老师可以带着40个左右的学生,对于老师来说,即便学生不能完全理解也可以接受,就是说,学生有学的好还有学得不好的,这就是学校的教育模式。在企业培训中,这样的方式行不通,企业培训的目标是将每个学员都要培训成合格的服务工程师,每一名学员都要学会老师教的知识。目前,我见到的中国式培训,基本都是1个老师带40-50个学员,这样不会达到预期的培训效果。在日本,每个老师只带8-9个学员。
其次就是教材,特别是教具不足。在我了解到的培训过程中,普遍采用了PPT的形式,图文并茂,甚至会有FLASH动画,可这是远远不够的,公司培训时,必须要求学员亲自动手操作。由于没有足够的实物教具,老师讲着吃力,学员理解起来也费力,如果老师再讲得死板一点儿,没什么趣味性,培训要本不会有什么好效果。我感觉这一点是日本公司培训与中国公司培训的最大的区别。
第三,培训效果评估。这也是一个很大的问题,老师不能认为,我的课讲完就可以了,效果呢?目前缺少一个评价体系来对培训的效果进行科学评估。
记者:对于山重建机培训工作,接下来您计划怎么做?
古田:目前,山重建机在全国各个都有代理商,服务人员的干劲很高,这是我们的优势。下一步我们将进行一个全方位的服务培训,即打造一个服务于下到普通员工,上到管理层整个完整的培训系统,一步一步的来提升他们的技能,以提高客户的满意度。
通过这几个月的观察,我觉得最紧迫的任务是提高老师的综合素质。作为一项基本技能,老师自己动手制作实物解剖模型的能力比较低。从教师的本身角度来说,他们不能亲自制作出实物解剖模型的话,也许意味着对产品结构了解的不深刻,将会对教学水平产生不利影响。
还有一个就是要引入小班化模式,基本控制在10人以内,教学中要着重培养他们的动手能力,让所有的听课者的水平都得到要提升。我也想通过这个过程,实现之前在日资企业时没能实现的想法。
记者:在实际培训中,您觉得如何合使培训效果达到最好?
古田:要达到最好的培训效果,我认为,就是要从基础开始教,基础的东西抓的稳固,即便遇到再复杂的问题,处理再难的问题也能游刃有余。所以第一步的还是要先将基本的原理传授给学员,让他们学会利用原理来分析、处理服务工作中遇到的问题,进而形成自己的一套解决问题的方法,同时也能提升他们学习的积极性。这就是“授人予鱼,不如授人予渔”。
经历了这么多次的培训,我觉得即使课讲的再好,培训的内容再好,不能让学员掌握有效地学习方法,不能让他们积极主动的解决问题,他们仍然无法掌握技能。我现在一直在思考一个问题,是什么力量让一个小孩子,成长到青年、中年,如何将它引用到我的讲课模式中。基于这一点,我不倡导只用眼睛去学习,用眼的同时一定要用耳朵,还有亲自动手。为了实现手把手的教学模式,要掌握每一个学员的状态,他是在认真听我的课,还是想要睡觉了。这也是每次课的人数不能超过10人的原因之一。
记者:今年,中国的工程机械市场非常不景气,在这样的市场环境下,您认为企业和培训工作应该如何进行?
古田:现在的市场状况,是经营者头疼的问题。为了平稳度过严冬,节流是重要的措施之一。但我觉得,这个时间一定不能压缩培训的费用。市场不景气,正是考虑一个企业耐心和承受能力的关键时候,也是培养公司人才的关键性时期。这时,员工的空闲时间相对较多,有充足的时间进行培训,在此期间作好员工培训,那么,当市场形势好转后,企业的各方面能力大幅度提升,必然会为企业的快速发展提供更为强大的人才保障能力。
记者:山重建机的发展速度很快,设备保有量的快速增长,使售后服务工作面对相当大的压力。针对售后服务队伍新人多的现状,如何尽快的提高售后服务的服务水平?
古田:您说的也是一个问题,我们采取的措施是,要抓住市场上反馈回来的一手信息。具有两方面,一是准确地掌握客户实际的需求;二是用户对现有产品反馈的意见,尤其是要通过表面的问题,挖掘出隐藏着的深层次问题,并及时进行改进。
在此过程中最重要的是,如何迅速地将客户反馈回来的问题进行系统化存档和管理,针对每一个问题需要一个对策,问题在哪儿、怎么做,都需要一个详细的分析,使出有效的解决方法并及时反馈给一线服务人员,告诉他们应该怎么做。
记者:对用户,也就是山重建机产品的使用者,有没有培训的必要?如果对他们培训,会是什么样的内容?
古田:非常有必要对用户进行培训。为了让山重的挖掘机的使用寿命能延长,对用户的培训和对售后服务人员的培训就象左手和右手一样,缺了哪个也不行。对用户的培训应主要在对设备的认知以及保养知识方面,这样可以最大程度的延长设备的使用寿命,减少设备故障发生率。比如可以给用户讲一些简单的液压原理,主要部件的性能等,让他们对设备有更深刻的理解。此时,如果代理让再有比较高的服务水平,那么无论多么危急的故障发生,也能够快速赶到现场,排除故障。
当右手和左手整体水平都提升的时候,也就是山重建机整体发展必须再上一个台阶。
采访中,座在对面的古田先生是一位十分和蔼、朴实的老人,从他回答记者问题的态度就可以看出,他是一个工作十分细致的人,他关注工作中的每个细节,每一步都是扎扎实实,相信在他的指导下,山重建机一定会早日培训出一支高素质的售后服务队伍。
采访结束后,古田先生建议我们参观一下他们的解剖模型,足以显示出他对实践在培训中发挥到作用的深刻理解和重视。
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责任编辑:Eason
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