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管理中的“倒三角”

2010/04/26 09:13来源:第一工程机械网作者:今日工程机械

在众多的管理方法中,有一种“倒三角管理法”,或称“倒金字塔管理法”(Pyramid Upside Down),是由瑞典的北欧航空公司(SAS)总裁杨·卡尔松提出的。

“倒三角”型管理结构

按照常理,一般的公司结构中最上层是决策层,中间是各职能部门的管理者,最下层是基层员工,是执行层。这种结构像一座稳固的金字塔,没有人怀疑过它是否合理。

20世纪70年代,石油危机造成了整个航空业的不景气,SAS也难幸免:连年亏损,濒临倒闭边缘。危难之中,一个年轻人接过帅印,在做了大量的调研之后,大胆提出改革设想,在公司内全面推行“倒金字塔管理法”,取得了惊人的效果,他就是后来带领SAS走出困境的卡尔松。

所谓“倒三角”就是将管理决策前移,移到一线去。基层员工是最了解情况的人,他们最有权做出决策。而部门经理、车间主任是中间层,为基层员工的决策提供支持。老板、总裁也改变了身份,不是指挥者而是监督者,在总体目标下监督各项规章制度的执行情况。

“倒三角”式奇迹

卡尔松认为,一线员工是最了解情况的,本应赋予他们更多的决策权,这样可以最大限度地调动他们的工作积极性,有助于提高客户满意度、提升绩效。每个人都希望在工作中得到尊重和认可,把决策权交给员工,会增加员工的责任感、激发他们的使命感。不了解情况的人不能承担责任,同样,了解情况的人不能回避和推卸责任。如此大胆的设想一经提出引起了一片质疑,悲观者认为把公司的命运交到员工手里就像是一场赌博,员工会利用手中决策权为自己谋取利益,公司倒闭指日可待。工作在一线的SAS员工,深知公司的经营状况:经济萧条,公司业绩日渐下滑,人心惶惶,整个公司毫无生气,大家都认为公司倒闭是不可避免的,只是时间问题。新总裁上任后,推行了一套“倒金字塔”管理法,强调公司的命运与每个员工紧密地连接在一起,员工必须对自己份内工作负全部责任,在职责范围内的事情自己有权决策,而无须向上级请示、报告。员工的积极性在这种管理制度下被大大地激发了,仅仅3个月的时间,公司的面貌得到了彻底的改变。

一个乘客在办理登机手续时发现没有带机票,办理手续的工作人员问清情况后给乘客写了个便条,乘客拿着便条顺利登机。工作人员给乘客所在的酒店打电话,告知房间号,请对方将乘客遗留在房间的机票用快递的方法送到机场,费用由航空公司承担。在20世纪70年代,这样的事情在其他航空公司基本上是不可想象的,没有机票不得登机被所有航空公司认为是一条不能突破的死规定。就是这位粗心的顾客,在飞机起飞前10分钟,坐在机舱里的他拿到了自己的机票。相信他回报给SAS公司的一定不只是感谢,还有在未来岁月里对这家公司的忠诚。如果没有执行“倒三角”管理方法,SAS公司柜台办理手续的工作人员会如何处理这件事呢?他可以搬出公司的规定:没有机票的客人不得乘机。他也可以给他的上级打电话,询问这件事如何办理,等待回复的时候也许飞机早就起飞了。而现在他知道,他有权独自处理这件事,只需把握一个原则:不能损失掉任何一个顾客。

乘客拿着一个摔坏的箱子找到SAS的工作人员,要求索赔。SAS的工作人员把箱子拿过来,认认真真地看了一遍,果然有一个裂口。不一会,工作人员拿来一个与顾客的箱子大致一样的皮箱,说:“这位先生,这个皮箱是SAS公司送给您的礼物,请您收下。”顾客有些不好意思,但还是把皮箱拿走了。第二天,还是这位顾客拿着皮箱又回来了,找到昨天的工作人员,抱歉地说:“那个裂口不是在你们的航班上摔坏的,是在其他的机场搞坏的,不好意思,我来还箱子。”工作人员说:“我知道,箱子在登机前我们要进行认真的检查,如果有裂痕或损坏我们是要贴上标记的,我在您的箱子上看到了这个标记。不过,我昨天已经说了,那个箱子是SAS公司送给您的礼物!”在每一个SAS公司的员工身上,都能感受到那种强烈的自信和自豪,因为他们不是一个打工者,而是一个决策者,是把握公司命脉的人,是书写公司未来的人。

公司的业绩刚有改观,卡尔松趁热打铁地对全体员工进行了表彰。他为每位员工定制了一枚胸针,作为奖章。颁发奖章并不稀奇,令人称道的是卡尔松的颁奖方式。他将这枚胸针和一封他亲笔签署的感谢信,寄往每一位员工的家里,收件人是员工的配偶。“尊敬的XX太太(先生),感谢您一年以来对XX先生(女士)工作的全力支持,使得SAS公司的工作取得了很大的成就。我谨代表我个人和SAS公司向您表示衷心的感谢。”SAS公司的一个普通职员,由于经常加班,丈夫一肚子怨气,两人的关系非常紧张。一天这个职员回家发现丈夫一反常态,非但没有抱怨反而问寒问暖,当她满心疑惑的时候,看到了桌上总裁签署的感谢信和那枚胸针……

“倒三角”式管理法,使SAS公司实现了一年前亏损2 000多万美元,而一年后赢利5 000多万美元的奇迹跨越,其作用显而易见。这一管理方法以及它的缔造者卡尔松,一并成为管理学史上广为流传的佳话。

“倒三角”管理实施要点

第一,决策权向下移,并不代表领导者放弃了管理的职能。常话讲“甩手掌柜”式的领导方式不可取。领导要监察、督导制度的执行,保证总体的大方向不能改变。

第二,对员工的基本素质有一定的要求。权力如何下放,下放的程度如何,因人而异。如果把枪交给了敌人,那先受伤的很可能是我们自己。因此,执行“倒三角”管理法首先要对员工的能力和品德进行评估。

第三,要有相对健全的制度与权力下放相配套。

条条大路通罗马,企业管理也如是。今天把“倒三角”管理法推荐给大家,意在表明:切不可忽视员工的作用。至于选择哪条路去罗马,还要看我们驾驶的是辆什么样的车。

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