物流管理篇：供应链管理能力的全面提升（三）

改善库存管理

当前，工程机械制造企业所面临的一个问题是流动资金占用比率较高，以2007年的数据为例：2007年流动资金平均占用量为主营业务收入的57%，年周转1.75次。降低库存有利于减少资产负担和提高存货周转速度。存货可用性的高周转率意味着分布在存货上的资金得到了有效的利用。这正是每个机械制造企业都在努力追求的效果，下面将分析企业改善库存管理的方法。

1.确定库存管理模式

一般来说，企业库存管理模式可以分为拉动式（反应式）和推动式（计划式），选取哪种库存管理模式，要根据不同企业的特点而定。根据观察，机械制造企业通常有以下的特点。

⑴有一定的客户订制产品，或者说有一定的非标准化产品。

⑵产品的单价较高，这种产品如果备大量的库存对企业的资金流动会造成巨大的压力。

⑶产品的流动性较慢。

从这些特点来看，机械制造行业适宜采用拉动式的库存管理模式。

2.确定库存物料

在确定库存管理模式之后，对不同的产品要区别对待，分类管理，对不同的物料采取不同的管理方式。

正略钧策建议使用“ABC分类法”，将不同的物料进行分类管理。具体的做法是将库存按占用资金的大小和销售额的比例进行分类，占销售额的比例大的物料归入A类，比例稍低的归入B类，最低的物料归入C类。这种分类的目的主要是为了通过对重点物料的严格控制，在整体提高企业交货水平的基础之上，降低企业的库存水平，同时又适当照顾一般的物料。

3.减少不可用库存

虽然很多时候库存是必须存在的，但并不是所有的库存都能随时发挥其作用来满足生产或交货的需要，或者说这些库存在一定的时间内是不能用的，降低库存成本的一个重要方面就是要尽可能地降低这些不可用库存的量。对于一个企业来说，在途库存、预留库存（可交货的订单因其他方面的原因而不能交货）、淤滞（滞销）库存以及在制品和待检品都是不可用的库存。正略钧策给机械制造型企业提出以下的途径来减少不可用库存。

⑴缩短交货运输时间，减少在途库存。从供应商到企业的这段距离的运输时间应尽可能地缩短，根据产品的特性（价格、体积重量等）选择合适的运输方式，对这段时间的管理会大大影响企业的在途库存量。一般来说，价格高而且体积重量较小的产品会优先选择空运，反之则常选择海运。合适的运输方式要通过仔细比较运输时间的长短对库存成本以及运输费用的影响而做出选择，否则将不能达到整体优化的目的。

选择合适的交货和付款方式，也是降低库存成本的一个重要方面，尤其是在国际采购中。从货物离开供应商的工厂，到实际抵达企业的仓库，需要经过较长的时间和不同的场所。货物的所有权越晚交给企业，付款的期限越长，则企业所需承担的风险和费用就越小。同时还要选择正确的厂址，企业与供应商或者客户之间的距离会影响其库存的水平，距离越短，交货时间越短，库存量也可以相应地降低。

⑵控制订单的整批交货，减少预留库存。整批交货的订单对客户来说可以大大降低其库存的水平，但是对供货方来说却是不小的压力，所以企业对此类订单必须严格控制。在客户确实需要的情况下，才能向客户提供整批销售和财务等部门的相关信息，使多方充分沟通，以消除因付款、客户项目延期等原因造成的预留库存。

⑶减少在制库存。通过优化生产线的管理，制定合理的生产节拍，缩短货物在生产过程中的运输路线来降低在制品的库存，通过加快产品检测来降低待检品的库存。（续完）

（作者：吕谋笃，北京正略钧策企业管理咨询有限公司合伙人，工程机械供应链管理研究课题组组长，李骞、常博宇为组员。业务专长为战略、财务、流程重组、供应链管理、信息化规划、信息化监理及信息化定制等领域。创立于1992年的正略钧策是中国成立时间最久、业务种类最全、员工人数最多、专业化程度最高和影响力最大的管理咨询公司之一，也是最早在北京、上海、广州三地设立全资公司的中国管理咨询公司之一。）

责任编辑：Daisy