袁文广:创新供需模式 促进融合共享
2016年4月6——8日,“第六届工程物资设备管理论坛暨物资设备电子商务平台案例、新材料新设备展示交流会”在北京职工之家隆重举行。来自中国施工企业协会相关领导、国内大型、特大型施工企业采购管理负责人、大型物资设备供应企业高层及新闻媒体的300余位嘉宾齐聚一堂,以“创新供需模式,促进融合共享”为主题,共商新常态下企业供需双方深度融合的发展大计。
江苏中南建筑产业集团有限责任公司副总经理袁文广
江苏中南建筑产业集团有限责任公司副总经理袁文广做了题目为《创新供需模式 促进融合共享》的主题演讲,以下是其发言实录:
回顾过去的2015年,在市场经济增速持续放缓、外部需求疲软等严峻环境下,企业的营运成本上升和利润不断被压缩,面对这些不利因素,企业如何取得进步和发展?
如何最大程度降低企业运营成本,保障利润?
成为我们当务之急所要思考的问题。
我们都知道施工企业中物资采购对于保持施工企业的核心竞争力有着相当重要的作用,未来施工企业“利润创造源”是来源于物资采购。
一、目前我司物资管理的状态
目前我们企业所推行的采购管理“四大集中”物资采购平台体系。
四大集中也就是;集中招标、集中计划、集中供应、集中支付。简单的说就是将子公司提交材料招标计划报物资部,统一由物资招标部集中分配和推进。
同时将各子分公司采购计划按规定进行统一上报,杜绝计划的随意性,同种材料原则上一个月申报一次。然后进行统一发货供应。
后期通过统一账户对整个物资采购资金进行集中管理,以供应结算体系为基础做实材料资金计划,根据合同约定从集中支付系统直接划款到供应商账户,通过横向调配发挥资金的最大效率。
四大集中的最直观的优点在于:
在价格上可争取厂价,优惠价;
可实现材料直达现场,减少中间环节,减少不必要的运杂费;
同时便于合同的统一管理,减少了多人采购的管理费用支出,确保产品的质量;
加速了材料资金的周转。有效了遏制了采购带来的腐败问题。
二、完善健全配套的管理体系、提高工作效率
物资作为工程产品的主体,是质量的第一道防线,物资质量的好坏直接关系产品的质量和安全,采购价格直接影响到工作成本和企业的经济效益。
因此我司相继在采购信息平台建立了品牌资源库、物资价格信息库、供应商星级评定信息库。
品牌资源库:采购的建筑材料原则上都要根据行业和市场影响力划分为一、二、三线品牌,且每项材料每种品牌都必须有对应的供应商和市场价格。
季度通过采购系统公告栏发布一次建筑材料品牌资源库信息,所有发布的品牌信息均建立在合格材料的基础上。供各级采购单位进行参考。
物资价格信息库:制定零星材料信息指导价,在采购系统建立指导价模块,将审核好的各地常用材料指导价,通过系统模块分类别向全建筑集团进行发布,并通过市场调研,不断更新信息价。
供应商星级评定信息库:将供应商分为一般供应商、合格供应商、战略供应商和不合格供应商四个等级。
实行区别对待政策:合格供应商可分为一星级、二星级和三星级。所有合格供应商可直接作为入围投标人参与投标(仅限于其经营范围、能力以内的投标),无需考察。
在日常招标过程中,若供应商前期表现良好,在费用不高于前期的情况下,合格供供应商可以直接使用,续签合同。在招标过程中,在同等条件下,星级高的供应商享有“优先中标”的权利。不合格供应商直接淘汰,严格禁止合作。
三、狠抓物资过程中控制
物资过程控制管理贯穿整个过程,做好问题整改,实现闭环管理。对于日常检查发现的问题,除了及时进行问题通报外,物资管理部负责跟踪检查,实行闭环管理,对于整改不及时,不到位的,按照规定落实处罚,对于反复出现的问题,专题研究解决的办法和措施,形成一个制度不断完善、工作不断细、各类要素不断优化的持续改进机制。
物资采购工作影响着施工企业的生产、技术、财务等多方面的经营活动和经济效益,随着我们国家市场经济的完善,建筑企业必须改变过去的物资管理模式。
采用先进的物资采购管理方式,这种方式必须是与施工企业项目管理的发展变革相适应,建立高效的物资采购供应体系已必然成为一种趋势,只有适应市场发展的新型物资采购管理模式才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。
责任编辑:Keyi
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