今日工程机械：如何用“合同公证”取代法律诉讼

在我国现阶段工程机械司法实践中，各代理商对法律诉讼爱恨交加。爱，因为法律诉讼是实现公司资产权益的有力措施；恨，因为我国法律诉讼周期漫长，且经常出现“赢了官司输了钱”的情形，加之诉讼成本高，递交材料众多，流程繁琐，与工程机械产品贬值速度快，现金流压力大，客观上要求快速实现债权的愿望形成巨大反差。鉴于上述因素，部分代理商在债权管理实践中，采用合同公证法代替法律诉讼的方式，通过公证处公证《还款协议》，客户违约后申请《执行证书》，绕过法律诉讼环节，直接进入法院执行环节，简捷迅速，省事省力。

一、什么是合同公证

合同公证是国家公证机构（公证处）依法证明当事人之间签订合同行为的真实性、合法性的一种非诉讼活动。合同公证是国家对合同的签订和履行实行监督的法律制度。公证机关指导合同当事人依法签订合同，使合同真实、合法、完善，并促使签约各方认真履行合同，预防纠纷，维护国家利益和合同当事人的合法权益。

二、合同公证的现实意义、价值

1、邀请客户去公证处现场公证，公证员会给客户耐心普法，讲解违约责任及强制执行方式及后果，公证处隶属于司法局，使客户明确违约责任与成本，有较大震慑作用；

2、公证处会在《公证书》上明确公证事项，赋予《还款协议》强制执行效力，若客户未按期支付货款，构成违约，代理商可携带《公证书》去公证处申请《执行证书》，直接转到法院执行局，要求法院强制执行，省去了漫长的打官司阶段。

三、可进行合同公证的业务类型

1、分期业务：因为分期业务主体为经销商和用户，产权清晰，双方均能到场办理，易于公证，可办理；

2、银行按揭业务：一般银行要求必须做合同公证，便于后期还款产生问题时操作；

3、融资租赁业务：融资租赁公司一般不在销售所在地，因此无法携带公章等原件资料出场公证，实现合同公证较为困难。

四、如何对分期业务合同进行公证

1、公证地：当地公证处。

2、公证内容：对双方签订的《还款协议》进行公证

3、公正要求：

（1）买卖双方必须共同到公证处现场；

（2）代理商需带齐《买卖合同》、《还款协议》、公司公章、法人章及相关客户资料原件；

五、收费标准：

关于合同公证的收费标准各地区差异较大，这是因为工程机械产品分期金额较大，一般标准化收费较高，但在实践中发现，公证处也希望能够通过此类业务创收，通常价格可以协商，若代理商长期在公证处做合同公证，每年业务量较大，每个客户《公证书》一式三份，总价一般在1000元以内。

六、公证事项

在《公证书》中，明确公证事项为赋予还款协议强制执行效力，具体表述在这里就不一一赘述。

七、客户违约后如何申请《执行证书》

第一步、给客户通过邮局EMS快递《告知函》；

主要内容如下：债务人XX：根据你与XX公司签订的《还款协议》规定，截止到2015年X月X日，你已多次未按照合同约定时间归还我公司货款，经多次催要无果，已构成严重违约，现我公司依据《还款协议》的约定，将通过强制执行收回剩余货款、违约金及所有费用，由此产生的一切费用及法律后果均由你方承担。

第二步：三个工作日后，拿着邮局回单复印件、《公证书》复印件、客户身份证复印件、《执行申请》去公证处申请办理《执行证书》；

第三步：公证处收到申请人所提交的资料后，通过EMS向客户邮寄《欠款确认函》等材料；

第四步：七至十天后，若客户无反馈，公证处可出具《执行证书》。

八、《执行证书》申请事项

在《执行证书》中，明确表述申请事项为执行证书，具体表述此处就不一一赘述。

九、拿到《执行证书》后如何申请办理法院执行

第一步：拿着《公证书》、《执行证书》、《执行申请》、产品合格证书、公司三证原件、法人身份证复印件、委托人身份证复印件及职务证明、客户身份证复印件等资料，去法院立案庭执行立案窗口立案（不需要交执行费，等执行回来后由被执行人缴纳）

第二步：五个工作日左右，法院执行庭办案法官就会主动联系并告知执行事宜；

第三步：向执行办案法官提供所有线索，共同去办理执行手续。

通过合同公证，行业代理商可以高效到达执行环节，省去了漫长的民事诉讼过程，而且费用低，节省了成本，对目前债权形势严峻的代理商具有很高的实用价值。在现实操作中，因地区差异，流程方面可能会有所不同，但总体来说，一旦与公证处合作熟练，操作起来要比走法律诉讼简单易行，事半功倍，快速到达法院执行部门，为最终实现债权迈出了快速又实在的一步。

责任编辑：Nora