营销系统“整风”如何推进
李平加盟美德重机集团任营销总监已经一年多了,这一年来,他感触颇多。在工作上,他觉得从来都没像这样操心过。不过,工作事务繁杂是一方面,最让他“闹心”的是营销系统的员工都很难管理。
那是一个星期六的下午,李平在开车回集团的路上,一个正在接洽中的大客户突然打来手机,说要到公司去看看。李平也没多想,便约那位客户在营销总监办公室见。
美德集团为方便客户与便于管理,特意把营销系统内的所有部门都安排在一楼,而李平的办公室则在一楼的最里面。客户要去他的办公室,自然要路过营销系统各部门办公室的门口。
尽管李平以最快的速度赶回了公司,但客户还是先他一步到了他的办公室。当李平路过各部门办公室时,发现各办公室的门都大敞四开。员工们在办公室里聊得热火朝天,甚至还有员工坐到了办公桌上与其他同事“侃大山”。
李平很生气,但心中也在祈祷,希望客户没把这些看到眼里,或者没有放在心上。李平热情地与客户打过招呼,闲聊了几句,便试图与客户介入业务合作议题。但客户却把话题叉开了,只是说了这样一句话:以后你把我也调到你们集团吧,这可真是一个修身养性的好地方啊!李平一下子就明白了,客户这是在敲打他,甚至在暗示他。员工如此闲散,能够做到对客户负责吗?
看来,合作要遭遇麻烦!果然,这笔大订单最终泡汤了。李平再也按捺不住内心的冲动,一定要整风!但是,又该如何操作这场营销系统的“整风运动”呢?
思行结合搞“整风”
“整风”本质是一场针对营销系统员工展开的工作观念与行为方式的变革,建立起良好的、符合企业经营管理需要的工作习惯。
变革决心有多大、变革意志有多强,这直接关系到员工的心理状态,也关系到变革是否会中途夭折。然而,变革的决心常常来自最高领导层,尤其是企业核心领导者。所以,仅仅李平拥有这个决心还不够,还需企业老板拥有强烈的变革意识与意志。
说到底,企业就是要拿出这样一种态度:不行动就被动,不“换脑”就“换人”。如前新加坡总理李光耀所言:“当我决心做一件事,态度一定非常坚决。首先我要确定这件事是否值得做,如果它不值得做,那我就不会浪费时间和精力。但我一旦认为某件事情值得做,我就会全心全意投入,我会不惜一切一鼓作气地使它成功。”变革也是一个博弈过程,不能服从变革大局的员工自然成为企业的“绊脚石”,要坚决将其“搬开”。
政党革命始于意识形态的进步,企业变革亦是如此。所以,“整风运动”首先要从纠正员工错误的思想观念入手,再图员工行为改变,乃至形成优良的工作习惯。
第一,“换脑”——转变观念。“整风运动”能否成功,员工的观念、意志至关重要,员工观念的转变是对变革的最大支持,恰是“观念决定行为,行为决定行动,行动决定结果”。
员工的意志力则是一个很复杂的概念,既有积极的一面,也有消极的一面。在员工间的思想没有转变过来的情况下,意志力会成为阻滞变革的精神因素。反之,则会成为变革的促进与推动因素。所以,李平应该在变革动员及变革实施过程中,加强与营销系统员工沟通,让他们明白“整风”的意义、作用与价值。
第二,“积习”——培养习惯。可以说,营销系统内员工懒散的工作作风形成不是一天两天的,是经过日积月累而形成的工作习惯。所以,这样以“纠风”为核心的变革本质是帮助员工戒掉不良工作习惯,培养并养成符合市场需求的工作习惯。
首先,要相信制度的力量。管理即按“理”来管,“理”即制度。制度一定要现实可行,克服痼疾,不必矫枉过正。很多管理者认为,管理制度决定员工的行为。这就错了,我们应该强调制度的影响力,而不应过于强调制度的约束力、控制力。并且,过于苛刻的制度还会带来“副作用”,甚至使得员工“跳槽”。变革不是为了把人撵走,而是在留人的前提下,让员工发挥更大的工作价值。
其次,按行为目标来培训。在企业形象体系或企业文化体系下,制定《员工工作行为规范》,并对员工进行培训。好行为、好习惯是可以训练出来的,只有切身的真实体验,员工才能学会和掌握执行过程中需要的能力和技术,从而在工作中发挥得更好。
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清晰描绘“整风蓝图”
据了解,员工抗拒变革的原因大都归于3点:一是变革目标和信息的不明确,员工不知道变革的原因,更不知道这样的变革到底有什么好处;二是措施不具体,员工对于如何变革完全不了解:三是对变革的不确定性充满不安,变革意味着员工必须放弃已经熟悉的一切而去接受不熟悉的新领域,必须有一个适应期,必须花时间改掉过去的习惯,努力适应新的方式。
无疑,这提示企业必须清晰描绘“整风蓝图”,并与员工进行透彻地沟通与互动。为此,开展“整风运动”必须向员工明确以下内容。
变革意图。明确营销系统开展“整风运动”的必要性、合理性与紧迫性,增强员工的危机感与责任感。
变革目标。明确企业通过“整风运动”所要实现的预期标准,即员工所要达到的精神面貌、职业形象与工作状态。
变革方针。明确企业开展“整风运动”实现预期目标的指导思想与基本方向、基本路线,这是指导变革行动的基本路线。
变革原则。明确变革的基本规则,从宏观战略规则到微观战术规则,这是整个“整风运动”的基本游戏规则。
变革周期。实现预期变革目标所需要的时间计划,包括阶段性周期与阶段性目标。
变革步骤。明确为实现“整风运动”目标而采取的有计划的行动次序,任何有计划的变革行动都必然是有步骤的行动,前一个步骤为后一个步骤创造条件,使整个变革计划得以实现。
把“整风”进行到底
对于李平来说,这次营销系统“整风运动”所要面临的挑战与障碍因素很多。为什么有人会对变革不满甚至痛恨?那是因为变革挑战了其既有利益,或者要改变其固有行为习惯,从心理上到行为上都会感觉到不舒服。尤其在利益底线遭到挑战的时候,他们就会采取思想对抗甚至行为层面的对抗。所以,李平应该从组织层面、个人层面做好任何可能的思想准备,并事先做好应对预案,坚持自己的变革规则。
第一,变革均衡,紧迫推进。既不能先紧后松,也不能先松后紧。先紧后松,会使“整风运动”前功尽弃;先松后紧,会让员工觉得“整风运动”只是走过程。所以,要均衡变革,保持强劲的变革势头,始终保持一定的紧迫感。
第二,放权授权,齐抓共管。如果仅仅一个人来管控这次“整风”,注定会失败,并且会成为众矢之的。所以,成立专业变革管理职能部门,负责推进、监督、检查变革工作。同时,要对营销系统内各职能部门领导进行放权授权,对本部门员工予以有效监管。
第三,先易后难,重点突破。变革首先要在关键问题上有所突破,而关键问题上有所突破则要在核心员工上有所突破。所以,变革一定要先摆平各职能部门经理以及核心员工,获得他们的最大化理解与支持,这是成功“整风”的突破口与关键。
第四,言行一致,坚持如一。变革也是强调企业信用的,强调言行一致。如果言胜于行,那么会让员工觉得说得多,做得少;如果行胜于言,会让员工觉得缺乏标准,没有章法,随机性太强。所以,对于规章制度、标准要做到始终如一,否则变革具有破坏力。
第五,稳扎稳打,步步为营。作为管理者,必须让大家不断看到“整风运动”的变革成果。同时,要认识到“传统”是一种非常强大的力量,在变革过程中,如果不注重巩固成果,那么很容易反弹甚至会退回原地。(贾昌荣)
责任编辑:Hermia
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