山推公司召开规范和完善OA子门户工作会议

3月12日上午，山推股份公司在总部大楼205会议室召开规范和完善OA子门户专题工作会议，进一步完善文化交流平台，充实各事业部子门户网站内容，提升各事业部整体形象，全面规范管理山推OA办公平台。推土机事业部、道路机械事业部、材料成型事业部、传动事业部、履带底盘事业部、国内营销事业部、进出口公司子门户管理员参加了会议。

山推股份公司召开规范和完善OA子门户工作会议

会上，企业文化部从当前子门户存在名称不规范、资源没能充分利用、信息更新不及时、页面布局不合理、稿件审查不严谨等几个方面的问题进行了通报。道路机械事业部、进出口公司、传动事业部、履带底盘事业部、进出口公司等子门户管理员分别就各子门户运行情况进行了汇报。信息支持部就授权情况及提供技术支持情况做了介绍，并提出了信息发布时图片大小、要调整适中、文字统一字体和大小号、界面做到美观协调，不要频繁更换发布人等建议。会议期间，大家就子门户定位、版块分类、发布权限和阅读权限设置、各子门户互动、信息保密问题等进行了深入探讨。

目前，公司OA子门户一共有5个，分别为山推重工生产销售动态信息、国内营销事业部门户、进出口公司门户、传动事业部门户和履带底盘事业部门户，新近增加了结构件和楚天门户，信息发布模块数量达到42个，成型事业部、推土机事业部子门户也在积极准备中。

就下一步子门户改善和规范管理，会上制订了系列举措。一是子门户定位为OA主门户补充版块，分为业务信息和综合信息两大类，以业务信息为主；二是现阶段各子门户建立以事业部为主，名称进行统一规范；三是信息支持部提供相关技术支持，针对涉密信息进行子门户阅读权限分类设置，或者给予发布人有权发布阅读对象的权限；四是各子门户要上报信息发布组织架构，确定固定的后台管理员，尽量不要频繁更改，制订相关管理办法和发布流程，确保信息的安全、准确；五是信息支持部将不定期对各子门户后台管理员进行系统培训，并制订发布流程教程等；六是对各子门户模块进行统一规划，企业文化部和信息支持部设计模块，例如内部通知、生产计划、日报信息、业务人员出差动态、企业文化、党团工作等。