大江工业办公自动化改造取得阶段性成效

经过近一年的持续推进，截止本月，大江工业公司办公自动化(OA)系统相继完成了硬件安装调试、软件上线试用、主要工作流程制作评审等环节的工作，自去年12月正式上线以来，已稳定运行240余天。借力OA系统，公司的办公效率明显提高，信息传递的透明度进一步加强，纸张、墨盒等办公用品的消耗明显降低，初步实现了网络办公、网络审批、网络沟通、网络决策等功能，升级改造取得了阶段性成效，有力地促进了公司信息化水平的提升，为公司 “七个调整”的顺利推进提供了保障。

去年以来，大江工业公司按照“211”战略关于“七个调整”的部署，大力实施“登高计划”，针对管理工作中的短板，启动了办公自动化(OA)系统的升级改造工程。为确保升级改造工作顺利推进，公司成立了以杨川总经理为组长、张键副总经理为副组长、公司其他领导和各单位行政负责人为成员的工作领导小组，下设领导小组办公室（挂靠公司办公室）和五个工作组，制定了项目建设方案，明确了工作职责和项目计划，完成了网络布线、硬件系统搭建、OA软件的招标、用户数据收集与录入等前期工作。去年12月，公司办公自动化(OA)系统正式上线，实现了与老系统的顺利切换。今年3月，公司非密公文全部实现了电子化签批、发放和传阅。目前，公司办公自动化(OA)系统共有用户1000余人，覆盖了职能部门、事业部（含车间、科室）、子公司等全员；先后开通了个人事务、工作流、精益管理、成本领先等功能模块；制作了50余个工作流程并完成评审，正编制作业指导书等相关文件，规范办理程序。

下一步，大江工业公司将加快办公自动化(OA)系统各功能模块的制作与推广，进一步梳理和完善工作流程，协助指导各事业部加强二级单位OA建设，形成统一的信息化主体。近期还将编制《公司办公自动化(OA)系统管理制度》，建立长效机制，进一步规范公司办公自动化(OA)系统的管理与使用，使办公自动化(OA)系统在公司经营管理中发挥更大的作用。