高机租赁同行们都是如何做结算单的?

2022/06/27 20:54高空机械工程

租赁商的合同模板可谓是五花八门,通用条款各不相同,但核心商务条款无非包括几个内容,例如结算方式、设备型号、设备单价、租期、运费、税率、索赔价格表等,短短的几个核心条款,但细究起来发现差异巨大。

特别是出现变更的情况,如果不同的变更组合起来,将会有上百种可能。

高空作业平台

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结算方式不同

1. 短租合同

对于短租合同,租赁商一般采取“一次性结清”的方式,或者随机性结算,我们可以统一归类为灵活结算,租赁商根据需要手动生成结算单

2. 长租合同

对于长租合同,租赁商一般采取按月结算,包括按月预付和按月后付,但租赁商对“月”的定义也略有不同。

▶ 自然月模式

举例说明:“1月1日至1月31日”为一个月,此外:

“1月10日至2月9日”为一个月;

“2月10日至3月9日”为一个月;

“3月10日至4月9日”为一个月;

按自然月结算,最大好处是每个月的结算日是固定的某一天,容易统计。

▶ 30天模式

即“30天=1个月”,例如1月份有31天,就认为是1个月零1天,这样的好处是,每年365天实际上会多收5天的租金。

还有一个好处是,用excel表格公式可以快速算出天数,例如2022年1月1日至6月20日一共171天,即5个月加21天,比较简便。

结算日不同(整月/非整月)

对于采用自然月结算的合同,租赁商一般采取固定日结算,例如10号、25号或者月底结算,但问题是,不同的设备在结算日这一天,不一定刚好凑够整月,有的租赁商把所有的设备都凑够整月(向前或向后移动几天),好处是容易计算,缺点是客户不一定同意,特别是不足整月的设备。

有的租赁商是把所有的设备都按实际的天数折算,日租单价采用“月租价格/30”,优点是比较清晰,缺点是首期和尾期会出现零数。

这两种方式各有好处,主要还是看与承租方的协商情况。

租金单价变更

▶ 短租客户一般使用日租单价,例如150元/天;

▶ 长租客户一般使用月租单价,例如3000元/月;

▶ 如果客户的租期不确定,可能会把两个价格都谈好,以实际租期为准据实结算,这样会出现日租和月租切换的情况。实际的租赁业务中,租期结束后,双方甚至可能会重新谈了一个价格,例如2000元/16天,这种情况就需要手工修改结算单。

运费变更

一般情况下,出租方会在租赁开始时收取往返运费,但可能会约定,如果满N个月减免部分运费的情况,这种情况也需要手工修改结算单。

税率变更

签合同的时候可能没有谈税率,后面承租方索要发票就涉及加收税点的情况,例如承租方要开13%的专票,出租方可能只收10%的税点,这种情况也需要手工修改结算单。

索赔变更

租赁中涉及的设备污染、人为损坏或零部件丢失,都会涉及到索赔,这种情况也需要手工修改结算单

报停变更

租赁中涉及的因为天气、疫情、停工、故障等原因导致设备停工,这种情况就需要手工修改结算单。

优惠减免

租赁中可能还会涉及到佣金、优惠等特别情况,这种情况也需要手工修改结算单。

其它

除此之外,出租方和承租方都会提出各种各样的个性化需求,例如多项目联合结算、总账结算模式等,因此,要处理好百变复杂的结算单,是一个实实在在的技术活。

高机管家整合了多种多样的结算方式和变更情况,通过复杂的逻辑判断和智能运算,化繁为简,做出了适用于大多数租赁商的结算系统,界面简单且功能强大。详戳了解更多。

责任编辑:Jefon

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文章关键字高机 租赁 结算 合同
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