吴培国秘书长:BICES 2021, 打造一届安全圆满高质量的行业盛会

第十六届中国(北京)国际工程机械、建材机械及矿山机械展览与技术交流会(以下简称“BICES 2021”)主办单位于8月24日发布了延期至2021年11月17日至20日举办的通知,中国工程机械工业协会(简称“协会”)秘书长兼北京天施华工国际会展有限公司董事长吴培国今天接受了相关新闻媒体的专访,就媒体关心的BICES 2021延期后的有关问题进行了交流。

中国工程机械工业协会秘书长吴培国

中国工程机械工业协会秘书长吴培国

1. 记者:吴秘书长您好,我们知道BICES主办单位在 8月24日发布了延期举办BICES 2021的通知,请问本届展会延期举办出于什么考虑?

吴培国:今天,9月14日是原定BICES 2021开幕的日子。大家已经知道,在8月24日主办单位发布了延期举办BICES 2021的通知。

BICES 2021延期至2021年11月17-20日举办。首先,是在综合分析和考虑疫情防控的形势下,为保障广大展商、行业用户、专业观众和与会同仁的健康安全,确保大家能够按计划参与展会的各项活动并达到预期效果。其次,是结合工程机械展具有的特殊性,为保障参展企业能有更加充分的准备时间,以展示出最佳效果。大家知道,由于受疫情的影响和防控工作的需要,在8月份有部分参展企业的前期准备包括展品的准备工作或多或少都受到了一定的影响,而工程机械部分主机展品准备和布展时间较长,有的运输距离长,路途中可能遇到的困难也很多,相关配套人员都需要提前参与展品准备、运输、布置等工作中,如果展会开幕前不能保证一定工作时间,大型展品及搭建都将会受到影响。第三,本届展会,协会及各分支机构、BICES 2021组委会、相关媒体等组织了很多高质量的会议和活动,参展企业也要组织邀请用户现场开展交流,为保证这些会议和活动能够按计划举行,使展商和用户都取得预期效果,我们认为延期也很有必要。

在此,我再次代表三家主办单位和BICES组委会,对由此给广大参展展商、活动主办单位、合作伙伴、行业用户等行业各界同仁所带来的不便和影响表示歉意。我们一定会加倍努力,将BICES 2021办成一届更安全、更圆满的行业展览盛会。

2.记者:BICES 2021延期后,请问原来计划参展的主要展商是否有所影响?

吴培国:在考虑延期方案时,我们对如期举办还是延期举办的各种利弊和风险进行了充分分析研究,并且广泛征求和听取了部分展商、有关机构包括大客户单位和展览场馆的意见,并详细了解了展商参展准备情况、展会上展商活动安排情况、用户邀请情况、展品准备和运输情况、各地人员进出管理措施情况等。展商总体意见基本都倾向于延期举办,以便在政府持续的良好防控举措下,国内新冠疫情将能得到更好的控制,也有利于展商有更多的时间来充分和精心准备展品和邀约组织客户。

主办单位是在以上工作的基础上,尤其是使本届展会能切切实实给展商、观众带来最佳效果的角度出发,慎重做出的延期举办决定。因此,自延期通知发布后,得到了大家的积极响应,不仅原有展商对延期后成功举办信心满满,对因疫情因素处于观望的部分展商也增强了参展信心。自我们发布了延期举办通知后,近期又有一些企业报名参展,有的展商对展会活动安排也做出了新的规划和安排,增加了活动内容,希望我们主办单位提供支持。

可以这样说,BICES 2021延期举办受到了展商和用户单位的普遍理解和欢迎。

3 .记者:BICES 2021延期后,不仅展商和观众有了更多的准备时间,组委会也将有了更多的准备时间,请问接下来组委会的工作重点是什么?

吴培国:确实,延期举办给各方都带来了更为充分的准备时间。作为BICES 2021组委会,我们首要的工作就是将展会延期的通知和有关要求及时告知所有展商和观众、用户单位。同时采取多种措施对BICES 2021的延期带来的影响尽可能降到最低。我们根据延期后的时间,重新拟定了工作计划,对观众组织工作、宣传工作、现场运营工作、疫情防控工作等进行全面的细化、梳理和查漏补缺,按照北京市有关部门的要求,采取进一步精准的防控措施,既保证展商观众的安全,又便于专业观众到场参观,提供更为细致和安全的服务。

在接下来的六十多天准备过程中,我们将一如既往,并充分利用好这一阶段时间,着重做好以下工作:

一是我们将密切关注新冠疫情形势和防控政策变化,及时制定、调整和进一步完善疫情防控措施,做到精准、有效、安全、顺畅,并适时编制BICES 2021疫情防控指南,及时和展商、用户等做好沟通,确保在各项疫情防控措施落实到位的情况下,最大化便利展商和观众的展会活动。

二是继续走访大型施工企业集团,组织更多专业观众观展。加强与施工企业深化合作,开展采购、标准、技术服务、企业推介、先进工程机械推广、新施工技术与工法的交流等。我们在分地区组织用户座谈会的基础上,近期我带队分别走访了中国铁建、中国中铁、中建集团、北京建工等单位,各大施工单位均纷纷表示将组织各所属企业资产管理、设备采购、管理人员来BICES 2021展会现场参观和制造企业交流,在接下来的60天时间里,我们将走访更多的施工企业和组织专业观众来到BICES 2021的现场。

三是组织落实好同期会议活动的延期安排,与会议活动的各合作单位协同落实延期举办的各项服务保障工作。前期对由于准备时间不足推迟到展会后举办的会议活动,也将做出调整,使更多的行业活动能在展会期间举行。有关活动信息和主要内容近期将陆续发布。

四是继续做好宣传工作。下一步将启动倒计时活动,根据不同时间点进行不同主题的活动宣传,同时就展前预览等展开系列的宣传,为展会提前预热,为观众提前做好参观计划作准备。在点线面宣传的基础上,加强对工程机械产业集聚的重点地区和京津冀地区的重点施工用户单位的深入宣传,尽可能的吸引更多的专业观众到展会现场参观。

五是继续细化展前工作任务,包括酒店、车辆、餐饮、会务服务、室内外防寒和疫情应急预案等。我们还将重点梳理展商、观众关心的有关问题,并通过开辟专题栏目进行答复。对于境外观众,我们将进一步和合作方研究扩大VR看展的覆盖面,以期使线上观展、交流服务达到最佳效果,使展商观众各有所获。

相信本届BICES 2021,在展商、观众的鼎力支持下,通过更充分的准备和更细致的打磨,一定会圆满成功举行。

责任编辑:Zeshuai

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