【专栏】维修服务业的非标准化与服务的产品化

2020/08/27 19:31第一工程机械网特邀作者叶京生

很多复杂的设备在销售到用户手里之后,还要面对复杂的维修服务问题。服务有4个特点:无形性、不可分离性、差异性和不可存储性,无形性表示服务与客户消费是不可分离的,在完成服务的同时,用户也完成了消费;同样,客户对服务的需求差异性很大,很多服务是量身定制的,需求不同,而且无法存储。

服务业在GDP中的贡献逐年上升

服务业在GDP中的贡献逐年上升

服务业在国民经济中所占的比例一直逐年上升,在中国汽车和工程机械等行业里,尽管产品销售之后的服务及后市场潜力巨大,客户服务却一直没有成为企业的一个重要的业务板块,很多企业的服务一直处于亏损状态,靠整机销售的利润补贴来维持,这与发达国家成熟市场的情况非常不同,在那里后市场的营收和利润贡献都超过设备销售。为什么会有这么大的差别呢?

原因很复杂,其中一个原因是在东方文化中服务业的地位不高,很多父母都不愿意自己的子女从事服务行业,觉得那种“伺候人”的工作低人一等,很多企业也是重产品、轻服务,一些大企业甚至喊出“终身免费服务”的愚蠢口号,把维修服务免费送出,以期促进设备的销售。在这种情况下,服务要想实现盈利的确十分困难。

在服务行业中,另一个让用户诟病的地方就是缺少标准化,哪些部件坏了?维修需要哪些步骤和流程?是否真的修好了?检验标准是什么?所有这些都很不透明,也很可能让用户产生疑问,结果却是修理方说了算。这真的公平吗?

维修服务的需求差异化很高

维修服务的需求差异化很高

多数维修服务非标准化,客户信任度是个问题

前不久我去附近一家汽车修理厂为汽车加空调用的氟利昂。对方告诉我,我的车需要加3罐,每罐80元。虽然比另外一家修理厂价格略高,但这里看起来更加规范。加完氟利昂之后,一看账单却吓了一跳:除了另加了一罐促进氟利昂工作的液体外,还收了我几百元的工时费,这一切我却并不知情!我曾经询问加氟需要多长时间,他们告诉我需要半天,因为他们要先为车做空调管路测试看是否有泄漏,因为时间紧我坚持不做测试,不然还不知道要收我多少工时费呢!

我问他们:为什么不事先报价告知我工时费的收费标准?对方哼哼唧唧找了各种借口,见我不肯付款连忙给我打折,尽管如此,我心里并不痛快。那家修理厂我是再也不会去了,相信很多人跟我有过类似的遭遇。

显然,缺少标准化是服务业的一大问题,这个问题严重影响了客户的信任度,也是客户流失率很高的一个主要原因。不少汽车4S店和工程机械代理商的维修厂,维修检测设备很好生意却冷冷清清,这导致他们很难盈利。在利润的压力下,他们会抓住稀少的维修客户,故意夸大故障范围,更换不必要更换的零件,让自己的修理变得容易,增加维修服务的收入,却让用户来买单。这样的事情层出不穷,逐渐摧毁了客户对维修企业的信任。没有合作过的企业,客户很难去信任他们。

的确,服务人员在检查设备之前,很难确定故障原因和维修范围,这就需要他们先去现场做检查,确定维修范围和所需零件清单后才能报价,这在无形中就增加了维修的成本。修理过程中,如果发现额外的零件损坏,还要另外报价和收费,这些都让客户感觉很不好,因为他们不知真假,无法控制。

这一切都阻碍了维修服务业的健康发展。可以说,非标准化是服务业规模化发展的瓶颈。

量身定制突出了个性化,却限制了规模化

量身定制突出了个性化,却限制了规模化

服务范围难以标准化,验收标准客户说了算

20年前我在一家德国企业工作时,曾经承接了海军某基地军舰柴油机辅机的中修任务。柴油机是那家德国企业制造的产品,作为服务商我们为海军提供中级修理任务,但是在验收标准问题上双方产生了争议。

德国公司认为:柴油机是我们制造的,修理之后当然也要按照我们的标准来验收。可是海军对此并不认同:你们负责修理,修理之后的验收标准也由你们说了算,这不是又当运动员、又当裁判员吗?为此,双方经过几次谈判也没有达成协议。最后,我主动在合同里加入了一项条款:“验收按照乙方标准进行(附录1)。如有争议,由甲方的上级主管单位裁决。”把决定权又交还给了用户,从而顺利达成了协议。

通过这次成功的合作,双方建立了良好的信任,为以后的多次合作打下了坚实的基础。很多工程机械和汽车的用户都是个体户,在维修服务中一旦与企业发生纠纷,往往很难维护自己的利益,总是受害的一方。为此,建议从事维修企业的朋友们,首先要真诚地对待用户,把维修做好最重要;第二要让维修的成本更加透明,事先把验收标准跟客户解释清楚,这样才可能与客户建立信任。建立良好的口碑和信任是发展维修服务业务的关键。如果维修企业能够消除用户的不安全感,就有很大的机会与客户建立信任感,就可能建立合作关系。

虽然客户并不是专业人员,他们对设备也十分了解,在内心也会对维修服务的质量进行主观评估,主要根据以下几方面:可靠性,服务商是否兑现承诺;及时性,服务响应是否及时;保证性,做事严谨,专业规范;关怀性,同理心,关心照顾客户;有形性,做事行为及工具摆放等。显然,经过良好培训的服务商,在客户面前更容易赢得信任。

2016年我在一家叫“开工了”的创业公司做联合创始人,通过互联网平台与用户连接,提供各种品牌挖掘机的维修服务。那时我们就尽可能地把复杂的维修拆成不同的“套餐”供用户选择,客户可以选择原厂件或者副厂件,我们向客户承诺:修不好不收钱,当客户把设备送到车间里维修时,他们还可以通过手机视频随时监控维修的进展;客户如果对维修过程有疑问,还可以随时调看监控视频。当你主动把决定权交还到用户手里时,无形中就赢得了他们的信任,平台上有超过150位技师活跃在安徽省,保证了服务的及时性。每次维修服务之后技师们都会顺便检查设备情况,顺手把设备擦拭干净,赢得了良好的客户口碑,维修订单自然会源源不断地进来。

服务产品化是服务规模化的必由之路

要想使维修服务产生规模效益并且盈利,首先必须赢得客户的信任,服务的产品化(Productized service)和服务产品的标准化(Standardized service products),是赢得客户信任的重要手段。服务商要为用户提供清晰的“我为你做了什么”服务解决方案,这个方案越透明,越容易赢得客户的信任。

服务商应该尽可能地把换油、换滤芯、换油管、小保养、大保养、柴油机中修/大修、液压泵维修、液压阀维修等拆解成一个个服务“套餐”,确定的价格、确定的结果、确定的维修范围、确定的时间表,让客户感觉是明码消费。维修服务的确定性越高,客户对企业的信任度就越高。做到这一点很不容易,因为维修中有很多不确定性,企业如果不愿承担任何风险,就可能拿不到维修订单,并不是你的能力不够,而是因为用户不信任你。

现在很多设备上都安装了传感器,可以随时监控设备的工作情况,同时很多维修企业里有不少以旧换新的零部件和再制造部件,这些都给服务产品标准化提供了保证,让不确定的维修变成确定的服务成为可能。未来,设备维修会越来越多地采用部件更换方式,以保证现场维修的质量和效率,更换的旧部件被运回车间,在干净的条件下完成维修和测试,为下一次现场修理做准备。

20年前我们曾经与公安部边防局签订了一份120台大型柴油机的中修合同,为全国各海警支队边防艇上的柴油机完成中级修理,采用的就是部件更换方法。第一条艇上的气缸头、高压油泵、水泵等拆下之后,换上全新的部件,而旧件则运回车间修理。第二条艇维修时,换上的部件是第一条艇修好的部件,旧件同样运回车间维修。我们将维修人员分成两个团队,一队在现场,一队在车间,用这种方法,将维修周期缩短一半,保证了海警的巡逻任务,同时将维修成本降低40%,与用户实现了双赢。

这种做法确保了我们与公安部边防局的长期合作,因为他们已经把我们当作可信赖的合作伙伴。利用这次柴油机中修工程,边防局还安排了4位在支队里负责设备管理的军官参加我们的修理工作,一方面学习修理管理方法,另一方面监督维修质量。当维修中出现扩大工程时,由于建立了良好的信任和现场甲方人员及时鉴定,双方的合作没有出现任何问题。

有人觉得服务的特点就是千人千面、量身定制,笔者却认为:量身定制的确更适合大客户的需求,以提升他们的客户体验,而对于大多数零售客户来说,将维修服务产品化,变成可选择的“套餐”,有固定的价格和实施标准,往往更能够满足这类用户的实际需求,这也是一种独特的量身定制吧!虽然并不是所有的维修服务都可以做到产品化,但是服务产品化的确是解决维修服务中非标准化的一把钥匙。

汽车和工程机械经销商的最终归宿是成为一家客户运营型企业,从经销商转型为服务商,把产品做成服务,把一次性商品买家做成了长期的合作伙伴,不断挖掘客户价值,而服务的产品化和服务产品的标准化则是赢得客户信任的重要手段,否则就很难打开局面,维修服务就很难做到规模化。

责任编辑:Zeshuai

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